档案在自己手里丢了怎么补办?

前些天,隔壁的邻居大哥问我,档案长时间放在自己手里已经丢失了,会有什么影响?我问他怎么突然问这个,他说上周参加了国企的面试并且已经通过了,本来想着能顺利进入国企工作,可是令他没想到的是,档案把他拦在了门外。原来自从大学毕业后,他的档案就一直保存在自己的手里,前些年因为不是在体制内,用不到档案,所以也就没把档案这个事情放在心上,现在要用档案,却不知道把档案放在哪里了,最终在也因为国企的档案审查这关被拒之门外,甚是可惜。

生活中应该有很多朋友遇到类似的问题,档案长时间自己保存,没用到档案的时候,不把档案的事放在心上,等到最终要用到的时候发现档案遗失了变成了“死档”,不能为自己提供身份证明,白白错失了很多机会。

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为什么我们的档案会变成“死档”

我们的档案变成“死档”原因有以下几条

1、档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。

3、档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

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那么档案补办有哪些流程?

1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。

2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。

3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。

4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字

5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。注意:(部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》)

6、档案里如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

补办档案大概就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。学院在将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。

本文【档案在自己手里丢了怎么补办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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