档案保管协议丢了的补办流程

档案保管协议说白了就是你把你的档案放到具有保管档案权限的部门,并和他签订保管协议。在这个期间,那你的档案都会受到保护,如果你的档案发生了任何意外,都是由保管的那一方来负责。所以一定要好好保管好这份协议,如果不慎遗失的话也要尽快去补办他,接下来小编就会教你该如何去补办。

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档案保管协议科普

1、在你踏出学校的大门之后,你的档案就只能够保留在社会上,例如人才市场或者是人社局,只有这样你的档案才能从学籍档案变成人事档案,发挥人事档案应有的职能。

2、不过一般来说,档案从一个部门到另一个部门之间流转的过程一直都不会经你的手。比如说,你大学毕业并不是自己拿着档案去人才市场保管,而是你的老师提前收集好你们班同学档案到底要保存在哪个地方,然后由学校统一邮寄,学校这个时候只会给你发放报到证,而不是这里的档案保管协议。

3、所以一般要开具档案保管协议的,是那些档案在自己手里,需要把档案托付到有正规档案保管权限部门的人。

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办理保管的流程

1、首先确定你手里拿着的那份档案是没有被拆毁过的,只有这样才能保证档案里面的文件没有发生遗失,而且真实性也不会受到怀疑。

2、如果你有工作就去公司开一个就业登记证,如果你没有工作就去社区开一个失业登记证,然后准备好你完整的档案和你的身份证。

3、如果你是随着公司的其他人一起办理的档案保管,那么负责和相关部门签订档案保存协议书的就会是你的单位,如果是个人去办理,就是自己签订这份档案保管协议书。等到你以后你从这个公司离职了,想终止档案管理,就拿着解除劳动关系,证明身份证原件复印件,以及这份协议书去领取你托管的档案就可以了。

4、所以一旦发现自己的协议书不见了,就要及时拿着自己的身份证原件及其复印件去到你保存档案的部门,工作人员会根据你的身份信息查询一下档案,查到了之后确认档案和你的信息是匹配的,就会帮你补一个手续当作日后取档案的凭证,你好好保存这份凭证就可以了,和档案托管协议书有同样的法律效应。

本文【档案保管协议丢了的补办流程】由作者:程欣怡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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