对于很多人来说，档案好像很陌生而且距离我们很远，平时也不怎么用得上。但是，实际上档案离我们很近，跟我们生活紧密相连。读书的时候，有学籍档案；上班的时候有人事档案。虽然平时用的上的地方不多，但是一旦要用，就是人生的关键的时候了。所以，不要轻视档案的重要性，多了解档案的相关信息，科学的保管档案。
如果一不小心把档案弄丢了，既不要放任不管，不要盲目处理，要马上去寻找档案。如果实在找不到了，就要在第一时间补办档案。不要等到临时抱佛脚，就来不及了。
接下来，我们就一起来了解一下如果档案丢了如何补办档案。
第一步，拿到档案遗失证明书
很简单，手写一份情况说明书，交到工作单位的人事部门，申请盖公章。
第二步，拿到档案遗失登报申明
县级以上的报纸都能做有效的申明，内容很简单“本人某某，身份账号***,于哪年哪月遗失档案，特此申明，以作公示”，等报纸刊登后，就生效了。
第三步，拿到补办文件资料
档案袋里大多的基本文件都是以大学时期为基准的，所以一定要补办大学时期的档案文件，比如个人身份信息，高中升大学时的入学档案和学籍卡，大学时期的考评表和成绩单，政治面膜，毕业时派发的报到证等等。
当然，如果你觉得有必要补办参加工作时期的档案，就要回到曾经工作过的各个单位，挨个补办文件，包括入职和离职记录，奖惩记录，评职称，申报工伤等等。
第四步 密封档案
你可以选择让学校帮你密封，也可以是正在就职的工作单位，还可以到当地的人才中心。密封后，还要盖章才能生效。这样，档案就补办完成了！
需要注意的是，补办的过程中，可能有很多文件因为时间或者工作人员的原因，已经补不回来了，这时就要看这个需要补的文件是否十分重要，如果非补不可，就写一份情况说明，申请该公司的领导签字盖章。
档案的价值是隐形而贵重的，并且具有价值的文件，丢失或者破损都会给我们带来意想不到的麻烦，反而让档案让它成为了我们的负担和障碍。正确的保存档案，才能让档案充分发挥效用，成为我们前途上稳当的垫脚石。
本文【如果档案丢了如何补办档案】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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