毕业档案是指经全国统一考试录取的大中专学生的档案，它以文字材料的形式记录高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间的表现及奖惩等。
学生的人事档案由学生学籍管理部门转换为学生学籍管理部门，学生学籍管理部门将学生学籍档案存入学生学籍管理部门，学校将学生学籍管理部门或学生学籍管理部门出具的证明文件。学籍档案在此正式成为人事档案，它是指毕业生与用人单位或人才交流机构签订的就业协议，在执行有关毕业手续和领取毕业证书后的档案。
高校毕业后，可将档案放在本人户籍所在地的“人才市场”或“人力资源市场”，进行档案存放。那么，自考毕业后，档案就交给你个人，带好相关资料，交到学校的存档机构，将两份档案合并，继续保存。
若档案在大学毕业后未管理，可联系原毕业学校核实档案是否退回原籍，或仍存放在学校，请学校协助将大学档案转至户籍所在地的人才服务机构，若学校不接受将档案退回个人，则较难解决，由于人才市场不接受个人携带的档案存放，可向专业人事代理寻求帮助解决存放问题。
若档案被个人遗失，也可联系原学校补办遗失的档案材料，因为只有教员档案才能存入人才档案，留在个人手中属于死档状态，后期在社保、就业、工龄认定、转正定级、职称评定、考研、考事业编、出国等方面都会受到影响，如遇到类似的档案问题，可向“升职猫”官网后台老师咨询，相关档案问题会有专业的后台老师进行一对一详细解答。
学生的学籍档案对于学生来说十分重要，因此对邮寄方式也有严格的要求：只能通过中国邮政 EMS渠道邮寄，学校派专人送达，用人单位派专人凭相关证明材料办理。不得通过邮局以普通、挂号等形式邮寄，原则上不得由个人携带或由他人代领。
除因政策规定暂不能保存的档案外，其他由原单位、原存档机构、毕业院校提出的档案，都要及时移交接收单位，妥善办理转档存档手续。不然一旦放在手中时间过长，就会增加丢失，损坏的风险，甚至成为“死档”，给自己带来不必要的麻烦。
小编建议大家一定要重视自己的档案问题，以免后续要用到时给自己带来不必要的麻烦。
本文【毕业档案的处理一定要按照规定存放】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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