上个月一个朋友打电话向我咨询,他说他的档案放在自己手里好多年了已经遗失了,不知道该怎么办?上周单位要评优,由于自己平时各方面表现都比较好,被放在评优的名单里,但是按照规定,评优人员必须接受政治审查,其中档案是很重要的审查材料。这样突如其来的评优让他有喜有忧,喜得是自己的工作能力和态度得到了认可,忧的是档案在自己手里,政治审查不通过,会错失这次机会。生活中很多朋友会遇到这样的问题,下面小编为大家一一解答一下疑惑。
首先我们必须知道档案的重要性体现在哪些方面
1.档案在我们升学过程中报名环节的资格审查会用到,且是必不可少的。还有的会在我们报考公务员,事业单位,各种证书的考试的资格审查环节都会用到。如果我们的档案缺失或者档案成为了“死档”,是无法通过资格审查的。
2.离退休金,养老,社保的办理都需要用到档案。离退休金的办理需要知道确切的工作信息,这个信息的来源就是档案,如果档案缺失,是无法办理的。所以我们一定要重视档案。
3.评定职称等级,干部的任免晋升都会用到档案,这种情况一般在体制内会用到,我们在单位的各种评定晋升都有政治审查,档案是政审的重要材料。所以提醒广大在体制内的朋友们尤其要注重档案的保存管理。
4.婚育证明。当小孩出生后,是需要到男方档案保存的当地办理婚育证明,如果档案缺失或档案成为“死档”,那么婚育证明也是开不了的。
5.出国政治审查。当我们办理护照的时候,办理单位会进行整治审查,政治审查不通过就无法办理护照也出不了境。
6、职务晋升也需要档案。一般情况下,对干部人生的任免都需要进行政治审查,只有政治审查通过了才可以晋升。
当我们档案的遗失后,我们的档案会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语,是指档案无法进行流转和调阅,失去了证明持有人身份的作用。如果一个人的档案变成了“死档”,那么通俗的讲就说这个人没有了档案。
那么当我们的档案遗失后,我们该怎么补办呢?
档案分为两部分的内容,一个是学籍档案,是记录学生时代的各种经历和学习概况,另外一份是工作档案,是毕业会记录个人工作经历的档案材料。所以我们补办档案的时候也需要根据自己的情况来补办。
学籍档案需要去原就读学校补办,从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。
人事档案需要到以前工作的单位补办,一般有以下材料:聘用书、劳动合同、转正申请、离职证明、工作奖惩等材料。
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本文【档案遗失了可以补办吗?】由作者:王德川 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。