学籍档案对很多人来说都是证明自己学历的一份重要材料。但是因为每个人受教育经历的不同,学籍档案的内容和管理方式就会存在一定的差别。比如本科学籍档案、高中学籍档案、成教学籍档案、函授学籍档案等等都在记录着大家不同的学习经历。
最近一位顺利从函授大专毕业的朋友就遇到了学籍档案的问题。自从两年前他从学校毕业后,函授大专的学籍档案就一直由自己保管。因为频繁的工作变动和几次搬家,他自己所保管的函授大专档案也因此丢失了。当他意识到学习档案对自己未来的工作和生活有着比较大的影响后,他才着急的找到我了解起函授大专档案补办的相关情况。
函授大专档案可以补办吗?
函授大专档案当然是可以进行补办的,只要找到当初毕业的学校根据补办档案的程序来办理相关手续,最终还是可以重新补办自己函授大专的学籍档案的。
但是小编需要提醒大家的是,既然是补办档案,原档案的部分材料是无法重新补办的,尤其是那一些一次性发放且没有备案的材料。所以在补办函授大专档案的时候,只要尽可能的补办齐关键材料就足够了。
函授大专档案补办的流程是怎样的?
和其他档案补办的方式差不多,补办函授大专档案也可以分成如下三个基本步骤。
- 事先的联系是必不可少的。比如电话咨询原毕业院校对于补办学籍材料的要求,或者在网上了解补办档案的相关资讯。如果可以的话,最好能够找到学校的熟人比如当年的辅导员或学弟学妹,更加直接的了解学校补办档案材料的规定。
- 准备材料一定要仔细耐心。根据学校给出的要求,提前准备好补办档案所需要的材料。比如身份证、毕业证的复印件、一寸彩照等都是补办常用的材料,最好能够多准备几份。每个学校和地方对于材料上的要求会有一些细微的差别,一定要落实之后再进行准备。
- 上交材料等待审。将所需的材料上交之后,等待学校补办档案的工作人员对材料和个人信息进行审核。审核通过后,工作人员会对开始补办申请人的学籍材料,并且由档案管理人员对补办好的学籍材料进行密封保存。
想要补办自己的学籍档案并不是一件非常困难的事情,但是补办过程中的程序和要求都是比较琐碎的。如果自己觉得无法胜任这份工作的话,不妨试试委托专业的代办机构帮助自己进行办理。
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