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补办人事档案的具体流程

人事档案关系着我们工龄的计算以及我们以后退休的办理,如果我们发现人事档案有缺损,一定要及时去补办。

相信大家最早接触的档案就是我们读书的时候学校给我们建立的学籍档案,我们只有拥有了学籍档案,才能证明我们的学生身份,我们才有资格参加高考。其次就是,我们在大学毕业步入工作之后公司给我们建立的人事档案,我们只有拥有了人事档案,才能计算我们的工龄以及日后办理退休。

最近住在我隔壁的牛爷爷,就遇见了一件非常棘手的问题,他已经到了退休的年龄,现在正在办理退休手续。却被公司告知他的人事档案不见了,没有办法办理退休,让他重新把人事档案补办好了之后再来办理退休。针对牛爷爷出现的这个问题,下面我们就来详细的说一下,如何补办我们的人事档案。

如果我们发现人事档案不见了,就要放下手头上的事马上补办,不然丢失档案会对我们造成非常大的影响,人事档案补办的具体流程如下:第一,开遗失证明;第二,提交补办人事档案申请;第三,补办人事档案里面所需要的材料;第四,公司审核通过之后就会直接帮我们保管档案。

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一、开遗失证明

就拿牛爷爷来举例,我们在发现自己的档案出现遗失的情况之后,应该立即向工作单位说明情况,并且让我们直属领导给我们开一个遗失证明。

二、提交补办人事档案申请

在开好遗失证明之后,我们就可以去到工作单位的档案保管点,填写补办人事档案的申请。

三、补办人事档案里面所需要的材料

等我们填写好补办人事档案的申请之后,我们就可以着手准备人事档案里面所需要的材料:入职表、体检表、工资单、劳动合同、获奖情况等等,越详细越好。

四、公司审核通过之后就会直接帮我们保管档案

等我们准备好所有材料之后,就交给公司档案管理处的工作人员进行审核,等他们审核通过之后,就会直接将我们的档案进行保管。

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以上内容就是,我们在人事档案出现遗失的情况下,要如何补办的具体流程,相信通过我的解释,大家也已经掌握了补办档案的流程。

人事档案是我们与该公司签订劳动合同并且成功入职之后,该公司开始给我们记录档案。我们工龄的计算以及日后我们办理退休手续都是需要用到我们人事档案的,所以我们从现在开始,一定要保管好自己的档案。

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