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档案丢了能不能补办?

很多人说自己的档案丢了不知道补办,个人档案丢失具体补办流程是怎样的呢?下面办得爽小编为大家介绍一下!

档案丢了能不能补办?

据介绍,根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的管理也可能分属不同的地方。

档案丢了能不能补办?

万一档案不慎丢失,还可以补办吗?市档案局解释,档案是真实的历史记录,是不可能补办的。若档案丢失,则应想办法“补救”。“补救”措施包括:向原就读学校查找曾经的学生名录、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己经历的一部分。另外,可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录,如自己曾经的入职通知、转正通知,包含自己姓名的表彰文件等。

如果这些“补救”措施足够充分,需要提供个人档案的社保等部门可能会认可。但若找不到关键的原始记录,则“补救”资料可能不被认可,无法替代原档案的作用。

市档案局提醒,公民的个人档案与许多切身利益相关,如领取社保时需提供原始工龄档案等,市民朋友一定要知道档案的存放处,切不可随意丢失。针对此次调查反映出的情况,市档案局表示将通过各种形式加强公民档案知识的普及。

个人档案丢失有哪些影响

1 、影响转正和计算工龄。

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响评职称和调工作 。

有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

3 、影响到个人户籍档案 。

很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保。

如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

5 、导致干部身份丢失。

失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。

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