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档案补办申请书怎么写

一旦发现档案丢失了,一定要引起高度注意,不要犹豫,马上去补办。而补办的第一步,就是写申请书,大家知道档案补办申请书怎么写吗?还需要附加哪些材料吗?

档案是陪伴我们一生的重要文件,在工作中,就业入职、评级评优、升职调岗;在学业中,考研究生、考各类资格证书、出国留学;在生活中,办理退休、核算工龄;甚至当兵入伍、授予军衔等等,都跟档案息息相关。因为档案丢失的时间越长,补办的难度越大,所以一旦发现档案丢失了,一定要引起高度注意,不要犹豫,马上去补办。而补办的第一步,就是写申请书,大家知道档案补办申请书怎么写吗?还需要附加哪些材料吗?

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一、准备申请书需要的附加的基本材料

1、档案遗失证明书

如果你有工作单位,可以直接到工作单位的人事部门开具档案遗失证明,并盖公章加以证明。有的单位有现成的模版,你填写必要的内容,盖章即可;而有的单位需要本人手写一份情况说明,然后予以批准、盖章。

如果你没有工作单位,就要到户籍所在地的人才中心或者劳动局(根据各地的要求,办理部门略有不同)申请开具档案遗失证明。有的地方部门会要求,申请者登报申明,才予以盖章办理。

2、本人的身份信息复印件

身份证复印件、户口本复印件、毕业证书复印件一式两份

二、写档案补办申请书

要清楚交代本人的基本信息,在学校就读的情况,档案丢失的时间及原因,最后签字、盖手印。一定要注意书写格式。以下用张三作为例子:

档案补办申请书

尊敬的校领导:

您好!

本人张三,身份证号为:543…,我是武汉大学2016级美术专业01班的学生,于2019年6月毕业,毕业证书编号为:345…,因个人工作原因,不慎遗失档案,特申请补办档案。(遗失证明和相关资料已附上)

此致,

敬礼!

申请人:       (盖手印)

申请日期:

以上就是档案申请书的基本模式,一般会根据个人的不同情况进行书写,要求就是简明扼要,清楚的说明情况,然后将申请书和附加的材料放进信封,交给学校的相关部门,当然如果你毕业不久,也可以委托给辅导员帮你办理。

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写申请书,才是迈出档案补办的第一步,后面的手续还有很多,需要填写的材料以及表格也不少,所以,你一定要耐心、细心。如果实在是没有时间或者怕麻烦,就找一家可靠的、性价比高的第三方机构委托补办档案。但是,千万不要置之不理!

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