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人事档案存放问题

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管, 档案百科 • 阅读 2005

在中国，每年都有很多有的人需要找工作。他们不仅是大学毕业生，也是灵活的雇员或自由流动的人。他们可能没有固定的公司单位来存储他们的文件，也不能将他们的文件转移到原来的大学进行保管。那么灵活员工的档案可以存放在哪里呢？把它存放在哪里更好？以下小编将告诉您如何存储就业人员的人事档案。

档案可以放在哪里

(1)首先，我们已经离开了学校，加入了工作。我们可以把这些文件存放在学校所在的人才市场。

(2)如果我们已经找到了一家公司开始工作，那么您可以将文档存储在您工作的人才市场中。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算服务年限，这有助于以后的晋升和加薪。即使是我们未来的退休金评估。

(3)如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管(一般情况下，此类单位作为档案权限保存，移交给单位的目的是方便公司员工管理)

(4)如果你找到一家公司，毕业后辞职换工作，也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。注意人才市场托管5年后支付的托管费。否则，人才市场将自动解除保存档案的义务，档案将被封存，这将使后续的启封更加麻烦。

(5)我们也可以将文件带回原居住地的街道办事处。不管你是否工作，你也可以把文件带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。把这些文件放在你家乡的人才市场，你在另一个地方找到工作后就不会有麻烦了。

档案保存中的注意事项

众所周知，这些档案是国家机密文件，所以未经许可我们谁也不能打开这些档案，否则将是死档如果当我们的文件变成死档，时它变成了死档，它将变成一个无效文件。也就是说，我们的个人档案已经变成了一个无效的档案，可以理解为已经不存在了，那么我们所有的记录难道不是都消失了吗？如果它真的变成了死档，这将是一个巨大的损失，因此没有人才中心会再次收到我们的档案，换句话说，没有机构会再次保存它。
此外，按照国家规定，各级组织人事部门的人才交流中心有资格保存毕业生的人事档案。其他民营企业没有管理和保存人事档案的权利和资格，必须交由当地人才市场中心管理。毕业生也可以以自己的名义被委托。此外，各省市的人才市场各不相同，但本质上没有任何区别。