每天都有关于档案的各种问题咨询,今天的小伙伴咨询的是关于毕业生登记表的事情。学籍档案里毕业生登记表是档案的必备材料之一,由于它是放在密封的档案中,不容易被发现是否缺失,一般在档案存档审核时才发现里面缺少了毕业生登记表。如果档案当中没有毕业生登记表,不管是人才市场还是其他可以存放毕业生档案的地方,都不会接受你的存档要求。也就是说没有这个登记表,你必须要补办完成才行。
一、什么是毕业生登记表?
毕业生登记表对同学们一定不会陌生,在毕业时,每个同学都必须填写一份。那什么是毕业生登记表呢?毕业生登记表是具有规范格式的,由教育机构统一印制的,记录毕业生信息的表格,它的内容包括毕业生个人信息、学习经历以及在学校的奖惩记录、自我鉴定和老师评语等等。
毕业生登记表不仅是我们在校学习期间的成长记录,也是学生毕业资格的凭证,还会放入个人学籍档案中。
二、档案中缺少毕业生登记表怎么补?
1、补办毕业生登记表首先要开遗失证明和书写补办申请。遗失证明可以找学校、工作单位或存档中心开具,补办申请由自己写。
2、有了上述证明和申请后,还需要带上个人有效证件,比如身份证、毕业证等去学校领取空白毕业生登记表格,也可以网上打印表格。
3、领到表格后,按个人情况如实填写,不确定如何填写的位置要问清楚再填。填写完成后,可以让老师帮助检查一下,填写是否完整正确,之后需要由学校负责人签字盖章。
4、毕业生登记表补好了,需要和学籍档案材料一起放进档案袋中,再把档案袋重新密封。
三、补办毕业生登记表时候有什么要注意呢?
1、首先表内项目要全部如实填写,才能保证它的真实有效性。其次在填写时要求字迹要清晰整齐,不能有涂改现象,一般要求黑色签字笔填写。填写如果出现笔误和涂改的情况,需要重新用空白表格再次填写,同学们要认真对待噢。
2、补办好的毕业生登记表真定完成后一定记得签字、盖章,这样登记表才能生效。不要等拿去档案机构存档时发现问题,自己又得跑回去处理。
如果登记表缺失的同学可以参考上面提到内容,希望能帮助大家解决实际问题,还有问题的同学也欢迎来电咨询。
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本文【毕业生登记表怎么补?补办毕业生登记表时候有什么要注意呢?】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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