大学毕业生的档案怎么存放？教你一招！-档案查询网

大学毕业生的档案怎么存放？教你一招！

Fay姐 • 2024年03月08日 14:25:04 • 档案托管 • 阅读 325

今天想分享一下关于大学毕业后，毕业生的档案到底该怎么存放才是正确的。因为很多毕业生不知道正确存放档案的方式，可能选择错误的方式来处理自己的档案。

一、关于错误处理档案的方式，举几个例子。

1、到底有哪些错误处理档案的方式？给大家列举几个大家就能明白了，同时要尽量避免使用错误的方式来存放自己的档案。

2、第1种是很多毕业生毕业后，如果从学校直接领到了自己的毕业档案，可能会把档案放在自己手中保管，或者是交给自己的家人保管。那么他们可能是不知道档案的具体性质，才会这么管理档案。档案是属于一种机密性的文件，他具有保密性，档案不能长时间放在自己手中或家里。因为这样会导致档案失去有效性。

3、第2种是很多毕业生由于不知道档案的作用，所以随手丢弃自己的档案。那么到时候需要使用档案的时候不能正常地提供档案，就会非常的麻烦。

二、正确存放个人档案的方式？

1、了解到错误处理档案的方式，再来了解一下正确存放个人档案的方式。首先档案必须存放在正规的，具有档案管理权限的地方。可以选择把档案存放在人才市场，或者是教育局、人社局。

2、如果自己所在的工作单位有档案管理的权限，建立了专门的档案管理办公室。那么大家也可以把档案交给工作单位来存放。但是大家想要把档案存放到单位的时候，一定要提前和单位确认清楚，看单位到底是不是有档案管理的权限。如果单位没有档案管理的权限，那只能把档案存放在人才市场了。

三、毕业后档案有什么用？

1、在学生毕业后有很多事情上需要使用的档案，所以说大家一定要认真对待自己的档案，把档案存放在正规的地方，才能保证档案一直能够发挥作用。

2、首先毕业后如果想要继续读书去考研究生，那么通过笔试后期需要使用到档案去参加政治审核。同时有一些工作单位要求比较严格，那么在入职之前也需要使用到档案中相关的资料。比如说公务员单位、公办单位等等。然后在工作和生活中，也有一些其他的事情需要使用档案。比如说办理户口、申请入党、办理退休手续、考职称等等。

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