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档案丢失了怎么办?可以补办吗？如何处理

升职猫 • • 档案百科 • 阅读 263

又是一年毕业季，档案无小事，毕业生在大学毕业后，学籍档案涉及之后的考试、社保办理、职称评定等诸多事宜，因此必须妥善保管。近日，西宁市民留言咨询，他在大学毕业后将个人档案交由自己转移时，发现档案丢失了。针对这种情况，询问应该如何处理？

档案丢失了怎么办?可以补办吗？如何处理
档案丢失了怎么办

1.档案丢失的处理流程

据西宁市就业服务局档案部副部长白延珍介绍，如果确认档案丢失，毕业生需要携带毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料，其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料。毕业生需确保每份材料都加盖了学校公章后，将补办好的材料交至大学档案管理处密封。档案补办成功后，毕业生应及时将档案交至户籍所在地档案管理服务机构，或具有人事档案管理权限的单位管理。

2.学籍档案的管理方式

学籍档案一般从高中开始建立，进入大学后，学籍档案将一起转入大学。在大学期间，档案由学校档案管理部门保存。学生毕业后，学校会根据每位同学的就业情况处理学籍档案。如果毕业生申请留校保留，档案一般会由学校保留2年；如果就业单位具有档案管理权限，档案会由学校转交给工作单位管理；未就业的毕业生，档案会由学校转交至户籍所在地档案管理服务机构管理；而出国留学的毕业生档案则会由学校户籍所在地档案管理服务机构或留学生服务中心管理。

3.注意事项和查询方式

白延珍强调，毕业生切勿私自携带档案。如果学校提供档案转递服务，毕业生需要确定并提供户籍所在地档案管理服务机构的相关信息和地址给学校。当档案由个人移交时，还需由档案管

理服务机构出具存档证明。毕业生在移交档案后要联系接收地，确认档案是否转回。用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网查询人事档案管理服务机构信息。

通过以上处理流程和管理方式，毕业生们可以更好地处理大学毕业后丢失学籍档案的问题，确保个人档案的安全和完整性。

本文【档案丢失了怎么办?可以补办吗？如何处理】 由作者：升职猫 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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