人事档案在自己手里怎么办

很多小伙伴毕业后没有关心到自己档案的去向,或者是直接放在自己手里的,而人事档案如果放在自己手里就相当于是死档,是无效的档案。

人事档案在自己手里怎么办

一、什么是“死档”?

死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案,以下情况下档案就会成为“死档”:

1、档案丢失

2、档案在自己手里

3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的

国家规定档案是不能放在自己手里的,档案的调动是不能经过个人的,必须要走机要。如果你的档案在自己手里,你就只能先激活自己的档案再办理其他事项。

但是任何单位又都不接收放在个人手上的档案,因为档案属于机密文件,所以你就只有一个办法可以激活档案,那就是求助专业的档案服务机构办理存档。

专业的档案服务机构好处就是高效、安全,便捷,一方面可以节省了你的时间,另一方面又省去了繁琐的流程和舟车劳顿之苦。但是也要通过专业档案服务机构的审核(因为要为你做担保才能存入人才中心),才会将你的档案放到国家指定的档案管理单位(人才中心)去。

所以小伙伴们尤其是毕业生一定要保管好自己的档案,毕业后最好将档案早早托管好,因为不是每一次都有时间给你去处理档案的问题的。

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本文【人事档案在自己手里怎么办】 由作者:办得爽01 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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