档案的作用非常的多，如果档案在自己手里就是无效的，也无法自己存入档案管理中心，而且档案在自己手里，是无法正常办理落户手续的。
办理深圳集体户需要哪些资料：
1、带上当事人的身份证、户口本、居住证、劳动合同、社保证明等证件及资料；
2、去户口所在地村（居）委出具同意户口迁移的证明；
3、户口接收地的集体（用人单位等）出具同意接收户口的证明；
4、带上上述证件及资料，去户口迁入地的辖区派出所，申请迁入户口，领取户口“准迁证”；
5、户口所在地的辖区派出所开出《户口迁移证》；
6、携带上述资料，去户口迁入地的辖区派出所户籍科，根据工作人员的提示，办理落户手续即可。
另外档案对深圳落户也是有影响的：如果出现毕业证与身份证或户口本上的信息有不一样的情况，就需要把档案调过来，有曾用名，也是需要调档的。所以档案还是要先激活，才不影响落户手续的办理。
如何激活放在自己手里的档案：
一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下，看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。有些学校可能不会受理这样的事件，但是你还可以选择第二个方法。
二、找档案服务的机构办理存档手续，在网上就可以找到这样的服务机构，但是要注意选择规模强大，口碑比较好的机构。最好是先查询官网，和客服沟通，看看客服的专业度如何。
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