档案丢了怎么补办？-档案查询网

档案丢了怎么补办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 807

首先我们要知道人事档案丢失了对于我们来说会有什么影响

1、在步入社会后我们会有很多社会福利需要理，比如社保、养老保险等。如果没有了档案我们就无法享受这些福利了。

2、在工作中不管是转正定级、申请职称还是晋升都需要使用档案，甚至像机关单位和事业单位还需要将档案放在单位保管，如果没有档案的话我们可能还会丢了工作。

3、当我们将档案存放在人才市场或者是单位的时候就开始计算我们的工龄了，如果没有档案的话在退休的时候就会带来很大的影响，最直接的体现就是养老金的数额。

补办流程

（1）如果我们出现档案遗失情况，我们首先要做的是手写一份重新补办的档案文件申请，然后将这本书申请补办给学院。学院批准后，将在申请册上加盖公章，并出具档案遗失补发证明。

(2)个人需将这两份材料补办学校档案管理部门审查。审批通过后，你需要去学校的各个部门在学年中补发所有的档案内部资料材料。主要有成绩单、学生证、毕业生登记表、党群关系证明、在校期间奖惩证明。逐一打印或复印这些材料，并加盖相应部门的公章。

(3)准备好所有材料后，将它们补办给学校档案室进行审查。审批后，档案室将所有材料归档，贴上密封条并加盖公章。之后，学校会将重新发放的档案文件补办给教育局，并根据个人的申请发送给相应的单位。

(4)对于重新补办的档案文件中必须知道两个事情。第一个就是每份材料上的公章、相关人员的签名和相应信息的填写是必不可少的。第二点是材料必须完全重新补办。只要达到这两点，档案文件就被认为是完整的。它将具有与原始档案文件相同的法律效力，具有相同的用途并且没有影响。我们的材料审核合格后，我们必须去各个部门重新补办我们任职期间的所有材料。主要材料有入职意见表、离职意见表、升职降职意见表等。这些员工档案资料的补全是要在各个部门一个接一个地打印或复印的。