档案在自己手上怎么办?该如何处理

档案如不存入人才中心,就是死档。社保、就业、工龄认定、转正定级、职称评定、干部任职保留、考试(考研、考各种证书)、出国留学、各种证明甚至是退休的手续都会受到影响。

档案处理

部门保管档案的情况

  • 方式/步骤1:

生源地:大学毕业后,如无单位接收,档案会送到入学所在地,一般免费保留两年。如找了合适的工作,想调档案,可向公司负责档案的同事咨询,也可向本人档案所在处。

  • 方式/步骤2:

劳工局和街道:劳工局收你的档案,只是在你失业时才收,另外还有许多附加条件:本市城镇户口、干部身份、失业状态等等,因为要求太高,一般的朋友都收不下来。

  • 方式/步骤3:

人才中心:人才中心分为以个人名义(需处于失业状态)和以企业名义(需处于企业名义)两种形式。

档案袋

档案在自己手里怎么托档

  • 方式1:

关于上述多种存取方式,如果企业没有接收档案的能力,个人建议选择人才市场,一种方式是以个人名义存取,另一种方式是委托企业存取。

  • 方式2:

个人名义之利:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义之弊:需要自己失业了,操作起来很麻烦,还不一定能成功。因为文件是在个人手中,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们也许会要求你开各种证明,非常麻烦,很难成功。

  • 方式3:

企业托管优势:操作更简单,由企业相关负责人去人才档案即可,成功率更高。

企业托管劣势:由于一般情况下,会要求代理行存档多少人才能开户,再加上费用比个人要高。

而且档案在以后的工作中转进转出也有规定程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时落实到户籍所在地的人才服务中心或现在就业的城市所在地区的人才服务中心,目前档案的存放和保管都是免费的,就业的地方只要能提供参保证明或劳动合同,就可以接收档案,档案存放后,还可以向档案存放单位要求保存证明。

处理档案问题,既可以计算工龄,也可以办理职称评定等。一般是指没有就业单位,也不包括就业单位为私营、外企等非国有单位的学校。因为单位是否保管员工档案是有规定的,目前只有国有单位可以保管,其它性质的档案只能采取托管的形式。

本文【档案在自己手上怎么办?该如何处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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