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档案遗失如何处理

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1253

个人人事档案包括我们的学生身份档案和员工档案。不管是什么样的档案，它们对我们每个人都非常重要。平时，我们必须妥善保管个人档案，如果丢失了，应该及时补办才行。

补办档案该怎么做

(1)重新提交学生注册档案。我们应该直接回到原来的毕业学校重新提交，我们需要提交我们自己的档案重新提交申请。学校审核完成后，学院应出具补发的档案遗失证明，并提交学校档案室审核。档案审批后，个人需要到相关部门填写在校期间的材料，主要包括学生登记卡、成绩单、党群关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。这些材料准备好之后，必须加盖相关部门的公章，然后提交给档案馆进行最终审查。最终批准后，这些材料将被放在统一存档档案的封面上，贴上密封条并加盖公章。然后交给教育部门进行调度。

(2)当然，重新补办我们的个人档案有很多技巧。我们可以提前与学校导师沟通，确定补考和返校的时间，这也是缩短补考时间的一种方式方法。如果学校各部门的所有相关人员都去上班，可以大大缩短完成学籍档案补发的时间。

(3)如果我们在完成个人学生注册年度后需要重新补办自己的员工档案，我们可以选择到档案曾经存放的人才交流中心或公司单位的人事部门进行备案。我们必须将档案申请重新发放给原公司，公司将检查档案并重新申请补办。

(4)在我们的材料通过审核后，我们必须在任期内到各个部门重新补办所有的材料。主要材料有入职意见、离职意见、升职降职意见等。这些员工档案的填写应在每个部门逐一打印或复印。之后，我们需要将这些准备好的材料提交给相关部门进行审查。一旦获得批准，我们可以将我们的个人档案转移到公司的档案管理部门进行归档。材料放入统一的档案袋后，贴上密封条，加盖公章，然后由个人分发给不同的单位申请(人才交流中心也可以保存)。