档案丢失,应该怎么做

不少的同学都会存在找不到自己的档案的情况,有的是不知道去哪了,有的是找不到了。

档案丢失

未找到档案,可返回原就读高校查找档案科,先查看原始记录。

一般而言,毕业后,档案可以在三个地方查找:

  • 1.查看档案是否已归还原户口所在的人才交流服务中心;
  • 2.查看档案是否已转至你现户口所在的人才交流服务中心;
  • 3.查看档案是否仍存在学校。

如遇确实无法查找的情况,可请学校查找学校存档资料,复印你的毕业登记表、成绩单、学历证书,并加盖学校公章,这些资料也可作为你的档案保存,可视为原始档案。

到达新单位后,如有档案保管权限,可由单位补办;如无档案保管权限,或未找到单位,可到单位所在地或户口所在地的人才交流服务中心补办。

按照相关规定,失业金领取人在补领档案时,必须提供以下材料:失业金领取证明、学历证明(复印毕业证或学校出具的学历证明)、连续就业证明、失业前单位出具的社会保险缴费证明以及失业金领取原因。

如果确实是找不到了,那就需要进行补办了。

档案

档案补办内容

  • 一、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动保障部门办理档案补办和备案手续。
  • 二、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原招工部门、市档案馆、用人单位所在地的档案馆或其他相关部门查询、复印职工档案的下列要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、到农村去的知识青年入户名册、到农村去的知识青年入户登记表、退伍军人入户登记表、转业审批报告原件及复印件。以上资料的复印件必须由存档单位盖章才能生效。
  • 三、职工档案内容不能补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门根据社会保障基本信息记载的资料,出具证明。
  • 四、职工档案补办,实行劳动保障管理部门属地化原则,即:材料齐全、内容真实的,由同级劳动保障部门出具劳动关系认定书,由同级劳动保障部门办理。

如果个人档案丢失或不完善,很可能会影响到退休年龄的计算,进而影响到自己的养老金,因此大家一定要注意自己档案的去向,以免将来办理退休手续时带来不必要的麻烦哦,而且档案还可以作为我们学习工作的凭证,在某些政审中也是需要使用的。

本文【档案丢失,应该怎么做】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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