人才中心档案接收流程需要审核吗?

人才中心除了提供各种就业信息,其中一项重要的业务就是代理各类人事档案,也就是我们常说的档案托管。关于档案托管的流程和手续,很多人并不太了解。今天,我们就将以人才中心档案接收流程为主来说一说关于档案托管的那些事。

一、人才中心的档案托管流程是怎样的?

人才中心档案托管

人才中心的档案托管流程一般是:

1、人才中心出具调档函。个人携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函,填写人员登记表,注意一定要确定档案所在单位全称,人才中心会弄好调档函;

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案当前所在单位,将档案商调到人才交流中心,根据规定,自2015年起,档案不允许个人携带,必须通过机要交通转递;

3、人才中心审核档案。待档案到人才交流中心后,工作人员会对档案进行初步审核,要求档案材料必须密封,并盖有之前档案保管单位的公章,然后填写《档案接收审批表》之后,人才中心的档案管理员会根据《档案接收审批表》所列文件目录,逐项复审档案材料,审核无误后会将档案录入数据库并存入档案室

4、与人才中心签订协议。携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

由此,可以看出,人才中心接收档案是一定有审核流程的,并且只有通过审核的档案才会被人才中心接收。

档案审核

二、如果托管档案被人才中心拒收,我们应该怎么办?

如果档案审核不通过,人才中心会拒收档案。如果档案被拒收,我们可以根据人才中心反馈的问题,逐项解决应对后再办理托管。

  1. 档案待开封导致被拒收。这种情况下,我们应该要求档案原管理单位将档案袋用密封条密封,并加盖密封章。
  2. 档案材料缺失导致被拒收。这种情况下,我们就应该先将档案材料补齐,一般档案材料原件是哪个单位出具的就找哪个单位补办,补办的材料都需要加盖公章,并在补齐档案材料后将其放入档案袋,将档案袋密封。
  3. 个人携带档案导致被拒收。档案转递应该是公对公进行,这种情况下,我们可以将档案带到档案原托管单位,并从原托管单位将档案转递到人才中心。

本文【人才中心档案接收流程需要审核吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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