人事档案存放在哪?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案存放在哪?

人事档案一般情况下应该是存放在单位的,但是我国有很多私企和外企没有档案管理权限,不能保管员工的档案,所以还是有很多人的人事档案是托管到人才市场的。当然,如果你的单位有人事权,最好还是尽量存到单位。如果没有的话,将档案托管人才市场也是很不多选择,档案存放在人才市场不仅可以计算工龄、调档是是非常方便的。

人才市场档案托管:

1.持所需材料及本人身份证(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才服务中心档案管理窗口开具调档函;

2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;

3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

所需材料:

个人委托:本人户口或身份证,外地户籍在我市企业或社会组织聘用的,需持本人身份证、劳动合同及近一个月社保缴纳清单。

单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。

 

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