档案被拆开了如何补救

如果档案被拆开,那么这份档案就是失效的,面对任何的审核或者转存都无法正常进行。如果发现档案袋被拆开,那么一定要及时的进行补救。

档案作为个人身份以及经历的重要证明文件,在保管要求上要求的是密封保存。如果档案被拆开,那么这份档案就是失效的,面对任何的审核或者转存都无法正常进行。如果发现档案袋被拆开,那么一定要及时的进行补救,下面我们来介绍补救的各项措施。

档案补办

第一,判断档案袋情况

依照档案袋被拆开的情况,会有不同的解决措施,所以在发现档案袋被拆开后,可以根据拆开的具体情况判断如何进行补救这一步判断,能够有效的帮助个人选择更好的补救措施,这样才能够尽早的恢复档案袋的作用,以免对个人的发展产生影响。

第二,分情况补救

档案袋拆开的情况分为两个等级,第一个等级是拆开的孔不大,并不能将里面的文件取出,第二个等级是拆开的口很大,可以将文件取出。

根据实际情况判断,如果是第一个等级,那么可以先与学校或者工作单位联系,确定是否要回校进行重新粘贴的任务,一般来说无法将文件取出的情况下,学校都不会介入,补救措施中个人只需要重新将拆开的地方封口,就能够保证档案正常的发挥作用。

如果是第二个等级,那么是一定要回学校或者工作单位进行补救的,因为档案袋里的文件具有着私密性,一旦可以将文件取出,也就意味着档案里的文件很有可能面临着被篡改的风险,这时一定要回到相关的单位进行文件的审核,在确定文件无误后,学校或工作单位会将档案袋重新封口,如果发现里面的文件有任何的问题,也可以在学校或工作单位及时的进行补办。

第三,存放档案

档案之所以会面临被拆开的风险,也是因为由个人进行了存放,所以在将档案袋重新封口好之后一定要选择合适的存放地点进行存放,学生一般是将档案保存在学校,由学校进行统一的档案管理工作的人员,可以将档案保存在工作单位或者人才市场,这两个地点都能够进行专业的保存措施,也就可以避免档案被拆开或者破损的情况。

档案补办

总的来说档案的保存是一件非常重要的事情,因为可以保证档案完整不遭受任何的破坏,档案一旦出现被拆开或者破损,那么很容易会在一些重要的审核步骤里导致审核不通过,对个人的发展也是很大的影响。

本文【档案被拆开了如何补救】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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