毕业生的调档函开具流程

存档传递需要开具调档函,可以说是必备文件,档案部门之间凭调档函进行存档跳转,也就是说,你把档案转到哪里,就需要开具调档函,那么怎样才能开毕业生调档函呢?过程是什么?

存档传递需要开具调档函,可以说是必备文件,档案部门之间凭调档函进行存档跳转,也就是说,你把档案转到哪里,就需要开具调档函,那么怎样才能开毕业生调档函呢?过程是什么?跟着小编一起往下看看吧。

调档函开具

如何办理毕业生调档函?过程是什么?

按个人情况准备相应材料,到人才中心开调档函,需交调档函费用,然后办事员会提醒档案要有以下4种材料:报到证,调档定级表,档案转递通知单,行政与工资关系介绍信

注:人事办公室开具调档函需提供:调档介绍信;调档人第二代身份证原件;与单位签订聘用合同。

在收到调档函后到档案存放地查询档案,如果档案是密封的,可自行携带。

注:如不知道档案在哪里,要尽快查出来,以学校为源头去查询。如查不到即补办,补办完毕后将其存放于具有人事档案保管资格的场所(人才中心),然后进行调档。过程很麻烦,所以一定要保存好自己的档案。

把档案带回人才中心后,交给工作人员,工作人员将对档案中的资料进行核对。

如查缺补漏的话就会让补齐,此时有两种可能,一是档案被退回,另一种是补齐后被一起退回;或者工作人员手下,开《补齐档案资料通知单》,准备好的材料和通知单一起送回即可。

另外,收档后,办事员会开出一份“人事档案委托保管证明单”,这是档案存在人才中心的证明,需要保存。

如在调转期间发现其档案已被拆封,则应注意:本档案不允许被拆封,如有发现,须立即采取下列补救措施。

调档函开具

档案被拆开补救方法

当你及时发现你的档案已经被拆封了,那你就需要赶紧联系相关的人事部门进行档案封面的封存,并且说明自己的原因,如果是自持的档案那可能难度就会有点大了。

  • 第一,自持就已经代表档案里面的文件处理失效的状态;
  • 第二,已经拆封的档案,没有办法保证里面文件资料的真实性,存在修改资料的嫌疑。

针对上述的顾虑,小编建议大家如果想要快速的解决自己的档案问题,那就一定要赶紧的处理,可能还会有成功的几率,或者是直接找专业的服务机构进行专业的存档,这样的成功率会高于个人处理。

本文【毕业生的调档函开具流程】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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