个人身份、学历、资历证明的人事档案，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关，具有法律效力，是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案的形成过程
个人档案形成的过程，基本上就是个人不知道的，都是你所在的组织再帮你收集存档资料。例如，许多你在上学时自己填写的资料都是学校放在档案里的，有的老师会友情提醒你，让你好好填写，存档。离开学校，如果你进入一个自己管理人事档案的单位(公务员，事业单位，大型国有企业)，你的单位也会像学校一样管理人事档案；如果你进入一个不管理人事档案的单位，由两个单位托管，一个由你自己管理，另一个由人才中心托管，前者也会有一些简单的资料形成归档，后者则主要停留在你大学毕业的时候。上述的形成过程决定了整个的完整程度，因此，对于你来说，人事档案还是有一定的重要性的。
人事档案的流转
每一个人的档案在大学毕业前都是学校之间直接转来的，所以个人基本没有遇到过这个问题，但在毕业参加工作时就会遇到，即毕业后档案的去向和保管问题。
毕业生档案的去向和保管，这一问题比较常见，单独说两句。在大学毕业后，如果你进入一个自己管理人事档案的单位(公务员，事业单位，大型国企)，你的单位会在一份调档函中注明，要提取你的档案，这样你的档案就可以通过学校直接进入你的单位，以后就由你的单位保管；如果你进入一个自己不管理人事档案的单位，你首先要与单位确认，在单位的时候要在人才中心办理档案转移手续，如果是这样，你就尽量让单位通过人才中心办理调档手续，把你的档案从学校转到该单位，如前所述，这样你档案的完整性就会比较高，以后如果没有管理档案，你就需要自己去联系自己工作地点或户籍所在地的人才中心，让他们出具调档证明，然后把档案从你的学校转过来，由他们保管。
着重指出两点：
- 第一，所有的档案流转都要经过单位之间的机要通道，个人不能自己拿着档案到处跑(虽然现实中很多人自己拿着档案，但尽量不要这样做)。
- 第二，无论以什么方式保管，你个人都是不用付一分钱的，国家有规定，不要上当受骗！
本文【关于我们的人事档案】由作者：大老斧 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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