档案中记录着工人们的工作经验。职工档案是办理退休手续所需，是确认身份、查看工作记录养老保险个人账户查询的目的是了解养老保险缴费记录与工作记录是否一致。但是，由于我国养老保险制度的建立时间较晚，大部分地区于1992年开始建立，事业单位于2014年10月才建立。参保前的工作年限是根据职工档案确定的，参保后确认为视同缴费年限。
若没有从事相关工作的人员，就没有单位建立员工档案。即便做了相应的工作，丢失了员工的档案，也不能视为缴费年限。因此，具有视同缴费年限的人员，退休时必须对职工档案进行审核。将退休年龄视同缴费年限的养老金，由政府负责支付，并非不需要支付。
另外一类人需要审核职工档案，即特殊工种退休人员。特殊工作岗位，法律规定可以提前五年退休。此外，长期在三千五百公尺以上、四千五百公尺以上地方工作者，亦视为特殊工种。怎样判定这类工作还要看员工的档案资料。
特种作业人员档案的资料要求十分严格，不仅工作单位要建立特种作业人员档案，工人本人也要有个人档案，主要是特种作业人员登记表，证明从事特种作业的其他原始资料，如工人登记表、调资表、保健津贴表、工厂调动通知书等。
除特殊工作岗位外，还有一类人员需要特殊档案。即病退，经劳动能力鉴定机构鉴定，丧失劳动能力的结论。丧失工作能力者，可办理提前退休或退职手续。所以处理时一定要审核结论。
除上述三种情形外，一般人的职工档案也需要核实。证明其主要目的是证明员工与社保记录相符。
尤其是在社会保险缴费记录录入电脑系统之前，都是凭纸质档案资料。没有人能够保证工作中会有失误，出现张冠李戴的情况。此外还有许多空白档案，无个人身份号码缴费记录。也不可能凭名字，凭劳动者的口述，将缴费记录给确认。因此，档案材料必须审查。
但近几年，由于我国电子政务的不断发展，职工档案丢失后，可凭电脑记录手续，补办工作记录和其他档案资料。所以不会影响到退休。但毕竟来回补办，还是很麻烦的。
这里还是建议大家保存好职工档案，既误不了退休，又避免了补办档案的麻烦。
本文【退休审查一定需要档案吗】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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