关于对档案的理解,档案对个人的作用居然这么大!

对许多90后朋友来说,个人档案存在着模糊不清的概念,许多人不清楚档案对自己的作用,因此引起了不少朋友的疑问。

1、档案很重要,退休时需要档案,那究竟起到什么作用呢?

2、公司离职后,但是公司不退个人档案该怎么办?

3、毕业后我的档案没有放到人才市场,一直留在自己手中,我该怎么办?

4、毕业后没管档案,我该到哪里去找自己的档案?

个人档案

为了理解这些问题,你必须知道,并非所有的档案都起作用,档案有一级档案和二级档案之分。

  • 一档是指从学生时代起就一直保留的档案,只要是正规学校毕业后,以及毕业后进入国企和政府部门的,都会有第一档档案,它记录了个人的在校情况、学习成绩、工作表现、入党材料、职称等信息。
  • 二档是指企业为员工建立的员工档案,员工进入企业后,有关的工作材料,如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历证书等,都归入档案,由企业建立并保管,员工只要在公司工作,就一直在保管,如果离职,一般最多保存两年。

因此可以想见,一级档案对个人来说意义重大,而二级员档案相对来说影响不大。

  • 一级档案对于1996年参加工作的人员来说,涉及到了工龄认定问题,因为那是没有全员社保的,因此需要档案材料来认定工龄,从而确认为缴费的年限。此外,职称的评定还需要一级档案资料作为参考,在后期升学和从事公职工作,如进入事业单位和国有企业等,这都是必备材料。
  • 二级档案只是用来管理员工的一种方法,是对企业员工的绩效考核,对于个人在公司的发展是有影响的,但可作为第一档的补充材料。

两者除了作用不同之外,在档案管理上也存在着很大的差异。

对一级档案的管理是非常严格的,只有具有档案管理权限的单位才有资格,比如我们熟悉的政府部门、事业单位、学校、国有企业,还有全国各地的人才市场都有档案管理权限。因此一级档案一定要有地方挂靠,否则就失去了价值,一级档案放在自己手里没有任何价值,也不被人认可,所以档案千万不要自己保管,应该放在有管理权限的单位或人才市场。

二级档案的管理权限,则由企业自行承担,这是企业的自主行为,企业有权决定如何处理。

个人档案

相信通过以上的讲解,大家对以上的问题都会有明确的答案,如果还有疑问欢迎与小编联系!

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本文【档案不见了后果居然这么严重!看完惊得我立即去补办!】 由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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