入户档案调档函怎么开

在户口迁移的过程中,除了入户手续的办理,大家还需要特别注意人事档案的调动。有些地方尤其是一二线城市,如果人事档案没有调动到该城市的档案管理单位,就无法办理入户手续。

入户调档函

那么在调动人事档案之前,大家要做的就是先在接收档案的单位申请开具调档函。根据调档函的要求才能从原档案存放单位调出自己的人事档案。因此,在入户手续办理的过程中,开具调档函还是非常重要的工作。

那么针对有类似情况的朋友,应该如何开具调档函呢?今年就来和小编学习学习。

一、确定接收自己人事档案的单位。

一般来说,大家是根据自己工作的单位来确定档案接收单位的。

比如,如果在户口迁入地的私人企业工作的朋友,需要将自己的人事档案调动到公司所在地的人才市场。具体的人才市场可以和公司的人力资源管理部门了解。

而如果就业于迁入地事业单位比如政府机构、银行、学校等,这类单位因为拥有档案保管的权利,因此应该将人事档案调动到单位的档案管理部门。

大家在明确了档案接收单位之后,才能知道自己应该向哪个单位申请开具调档函。

开调档函

二、向档案接收单位申请开具调档函。

一般在开具调档函之前要和档案接收单位提出申请,并且准备相应的材料,比如身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件(针对应届毕业生)、就业协议书或者劳动合同。

在确定上交的材料和个人情况无误后,档案接收单位会和申请人了解原单位的情况并开具调档函,交到申请人手上。

三、向原档案管理单位申请调出人事档案。

拿到调档函后,应该尽快的交给原档案管理单位,让该单位负责人根据调档函的要求尽快将人事档案以机要方式寄出。

四、办理档案托管手续和入户手续。

人事档案顺利寄送到档案接收单位后,如果是人才市场进行保管,则需要到人才市场办理档案托管手续。之后再根据入户政策的相关要求来办理入户手续就可以了。

大家如果对于入户手续办理以及开具调档函的问题还存有疑惑,或者自己没有太多时间精力去处理,最好的办法就是委托靠谱的档案管理机构帮助自己解决问题,而办得爽档案代办公司也是一个非常不错的选择哟!

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