最近有一位朋友,在毕业后和西安市的一家民营企业签了就业协议,准备开始他的工作生涯。但是在处理个人档案的调动问题时,自己却对这方面的情况一无所知。为了保证自己的档案能顺利调动,不影响自己未来的工作和生活,他向小编寻求了帮助。
针对这位朋友的情况,要从毕业院校将个人档案调动出来,小编建议他先和西安市的人才市场取得联系,争取尽快拿到调档函。毕业院校看到调档函,才会将他的个人档案寄送到新的档案接收单位里。因此,这位朋友需要先搞清楚以下几个问题。
一、西安市人才市场如何开具调档函?
首先大家要明确好自己的人事档案应该存放在哪个人才市场,一般都是工作单位所在区的人才市场。这方面问题也可以咨询一下公司的人事部门,尽快的和人才市场确定好档案接收的关系。
接着大家需要了解该人才市场开具调档函都有什么要求和流程。根据这些要求来准备所需要上交的材料,比如有个人身份证复印件、毕业证复印件、就业协议书、单位接收证明、就业报到证等等。
之后将上述材料交至指定的邮箱或者负责人手上,人才市场会根据申请人的具体情况开具调档函,并且以机要的方式寄送给申请人。拿到调档函的朋友要交给毕业院校,尽快的根据调档函要求调动出个人档案。并且留意跟踪档案的寄出和签收情况。
二、西安市人才市场开具调档函需要准备什么材料?
1、个人身份证及复印件(复印件要多准备几份);
2、毕业证复印件
3、就业协议书(或者由接收单位开具的证明);
4、就业报到证(就业报到证需要开具到该人才市场);
每个地方对于开具调档函所需要上交的材料都不相同。有些地方在确定档案接收关系之后就会直接开具调档函,而不需要再上交相关的材料,整个过程都可以在线上联系进行。只需要在毕业后,即时的到人才市场办理档案托管手续和报道手续就可以了。
在小编的建议和帮助下,这位朋友顺利的将个人档案调动到了西安市的人才市场,并且也顺利入职工作了。毕业的时候,有很多毕业生都会面临类似的问题,在借鉴以上经验以外,大家还是要结合实际情况来解决自己的档案调动问题。
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