大学毕业档案邮寄错误怎么办？-档案查询网

大学毕业档案邮寄错误怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 10051

每所学校将根据学生的实际情况决定是否离开或离开学生档案。一般来说，离开和离开学生档案会出现三种情况：第一种类型，对于有工作的学生，学校会直接将档案传输到您的工作单位；第二种类型，对于没有工作的学生，学校会将档案发送回您的原籍；第三种类型，对于那些没有工作的学生继续参加研究生入学考试，学校将直接帮助您继续保留档案。

但这三种情况将涉及学校的发送档案，并且在发送过程中不可避免会出错。因此，让我们详细讨论一下如果大学研究生院发送了错误的档案该怎么办？

档案邮寄出错应该怎么解决？

（1）如果发现档案发送不正确，通常有两种情况：第一种一名学生将自己的个人档案邮递给另一个人；在第二种类型中，邮寄地址填写错误。如果发生这种情况，我们必须在第一时间联系学校的档案管理办公室。发现学校向我们发送了错误的档案给谁，并要求档案管理办公室的工作人员获取快递员编号，并赶在签字之前赶往快递员进行拦截。

（2）如果档案已签名，则签名人肯定会发现档案发送不正确。这时，我们应该向档案管理办公室的工作人员询问学生的具体联系信息，与他联系并讨论如何交换。各自的档案。检索档案后，必须及时解决档案的存储问题。

（3）第二，邮寄地址填写错误。当您发现档案的邮寄地址填写错误时，请先查找学校档案管理处，并要求他们追踪号码。然后及时与快递公司联系，将错误的地址更改为正确的地址。如果快递员已经签收，那么我们将要求快递员获得签名人的联系信息，并请他们帮助将档案发回。

（4）通常来说，不会出现档案发送错误的情况，因为学校档案管理办公室所有员工都经过专业培训。即使档案发送错误，我们也不必太着急，只需按照正式程序逐步进行处理即可。但是每个人都必须记住，在返回档案之后，我们必须找到专业的档案管理机构来存储档案，并且不要自己保档案案。由于这些档案被归类为国家机要，因此不允许个人持有这些档案。如果这些档案在手中已经超过两年，它们将变成死档案，并且处理它们将非常麻烦。

本文【大学毕业档案邮寄错误怎么办？】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。