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学校如何开调档函模板

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3939

除了大家常见的工作变动和户口迁移需要调动个人档案之外，升学也是需要调动个人档案的。尤其是对于打算继续深造继续攻读硕士或者博士学位的朋友来说，个人档案的调动更需要自己在两个学校直接进行沟通调动。其中，向升学的院校申请开具调档函就是非常重要的一项工作。

今年毕业季的时候一些即将攻读硕士学位的朋友就和小编咨询了开具调档函的问题。其实这类开具调档函工作要比到人才市场开具调档函轻松得多。对于已经确认录取的同学，学校一般都会直接着手准备开具调档函随录取通知书寄送给大家。当然不排除一些学校并没有这方面的工作，学生也需要自己学会处理这个问题。

一、如何向学校申请开具调档函？

确认录取状况可以说是开具调档函最大的前提。被录取的全日制学生一般都要按照要求将档案调动到升学的院校。

在确认录取状况之后，学生可以主动联系学校的档案室申请开具调档函调出自己在毕业院校的个人档案。

如果需要提交材料，一般会用到个人身份证复印件、录取通知书及复印件等。当然还要告知学校的档案室毕业院校档案管理的相关情况。

学校在了解申请学生的情况后，会根据学生提供的联系地址将调档函寄送给申请学生。

二、向学校开具调档函需要模板吗？

根据现在高校对于档案的管理要求，每个学校的调档函模板都有自己的规范，学生也不需要做过多的了解。如果大家真的需要调档函末班，可以根据一下的模板开具调档函。

三、在调动档案的过程中要注意什么？

虽然个人档案只是在两个学校进行调动，过程并不复杂。但还是不能排除档案在寄送过程中出现丢失的情况，因为大家一定要及时的跟踪个人档案寄送状况，确保档案被稳妥调动。

个人档案调动到升学院校后，学校一般会对档案拆开进行审查。如果有什么材料出现了问题，大家也要尽快的进行修改和补充，确保个人档案的完整性。

大家在处理升学或转学档案调动的工作时，还要多多和两个学校进行充分的协调，避免因为信息不对称给自己带来不必要的麻烦。尤其是针对未来想入体制内工作的同学，对个人档案的管理还是要更加上心，有自己解决不了的问题，尽快寻求帮助。

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