关于我们的档案和调档函处理

大学生应该怎样保存自己的档案?要发送到单位?是否存在单位的人才?或者将人才送回生源地?为此小编也整理了相关的资料,大家一起来看吧!

档案与调档函

大学生到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的,由毕业生所在单位按规定与毕业生签订《就业协议书》,毕业院校按照《就业协议书》中的“档案寄送详细地址”将档案寄送就业单位统一管理。

在没有档案管理权限的单位(私营企业、外商投资企业等)就业的,按规定与毕业生签订《就业协议书》,并由单位或个人委托的地方公共就业人才服务机构盖章,由毕业院校按照《就业协议书》“档案转寄详细地址”将档案寄至地方公共就业人才服务机构,毕业生毕业后凭《就业报到证》到有关机构办理档案托管手续。

毕业后未就业的高校毕业生,由学校统一退回生源所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。大学生凭《就业报到证》到有关部门进行登记和委托管理。大学毕业生档案不得交由本人携带。

档案与调档函

大学生毕业后档案转移问题都涉及到了,不同的情况下转移的流程也会有不同,为了方便大家了解相关的办事流程,小编为大家整理了大学生档案转移相关材料,大家一起来看看吧!

应届毕业生收到调函该如何处理?

对应届毕业生的调档处理方式还是比较简单的,收到调档函后,按照调档函上写的要求,拿着调档函到学院相关领导处签字,然后交给学校。事后给开调函单位电话咨询是否能收到档案,记得做好及时跟踪。

未就业的往届生调档函如何处理?

对毕业后仍未实现就业的毕业生,必须明确本人档案所在地。确定档案所在地后,一般都要本人亲自去办理,当然有些档案管理处是可以进行代办的,带好代办单就去办理了。人才库不接受以个人名义邮寄的档案,因此让档案管理部门通过机要通道将档案转递。

已就业的往届生调档函如何处理?

对在职员工,同样需要明确档案存放机构,如果是人才,就带好调函到调档处,如果是工作单位,就一定要向单位直系领导说明情况,让公司负责档案的相关领导帮助办理档案提取手续,按正常流动调档。

调转档案不是一件小事,因此一定要在调函规定的截止日期前将档案转交到位,为安全起见,一定要及时跟进调转档案情况,电话确认档案接收部门是否已收到档案,因为每年都会有档案丢失的情况,所以一定要及时跟进,即使档案丢失找起来也会有相关记录,便于跟踪档案情况。

本文【关于我们的档案和调档函处理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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