关于人事档案的作用，小编在以前的文章中已有论述，尤其是在办理退休时，人事档案起着举足轻重的作用。那它究竟起到什么作用呢？现在跟大家一起来谈谈吧！
在退休审批过程中，人事档案作为一种重要的参考资料，在退休审批过程中，参考档案主要涉及以下几个方面：
- （一）个人身份的确认。关于这一问题，“个人身份”有两层含义：一是干部身份，二是工人身份。例如，女干部55岁退休，女职工50岁退休，只有确定个人身份才能确定退休时间。另外一个就是确认一个人是否有合法的正式工作。各国在各个时期都有不同的招聘政策和招聘指标，通过人事档案中的招聘程序来确定个人是否符合国家计划指标的要求。如果无法确定合理的招聘计划指标，则影响视同缴费年限的认定。
- （二）规定退休时间的规定。退役与出生年月关系密切。个人的出生时间由参加工作时提供的人事档案原件确定，个人的出生时间一旦确定，退休时间也即确定。在确定生日时，身份证只起辅助参考作用。别急，没有人事档案，既然人事档案不存在，身份证的作用就必然越来越大。国家的政策随着社会的发展而变化。
- （三）参加工作时间的确认。依据参加工作时人事档案的原件资料确定个人参加工作时间，包括确定知识青年上山下乡时间、部队服役时间、临时工时间、招聘时间、毕业分配时间等。
- （四）视同缴费年限的认定。基本养老保险参保前未缴纳基本养老保险费的工时，统称为缴费年限。在被认定为缴费期间，没有缴纳养老保险费，因此社保系统没有缴费记录。界定后的视同缴费年限，参加养老保险。
- （五）核对实际缴费年限。在此基础上，根据人事档案所记载的工作经历，核对与社保系统个人缴费登记相符。退休养老金计算中，实际缴费年限和数据是重要因素。
- （六）专业技术人员职业资格的认定。是否属于特殊工种，特殊工种的工作年限累计多少年，是否符合特殊工种提前退休的条件。符合特殊工种提前退休政策的人员，可按特殊工种办理提前退休手续。
- （七）确定与退休有关的其他事项。例如，工作经验较早，需要连续工龄，再办理退休手续，人事档案记载也是重要依据。
总而言之，在退休审批过程中，人事档案在确认个人重要资料方面起着重要作用。
再补充说明两点：
（一）无档案或档案资料不全的人员，也不要急。如你是在办理了基本养老保险之后才参加工作的，社保系统将为你登记你的全部缴费情况；随着社会的发展，你退休时，社保系统将为你登记你的缴费情况。
（二）开办基本养老保险后参加工作、有人事档案的，仍应重视人事档案的管理。如果您在社保系统中的缴费数据有误，可以将人事档案记录作为修改、调整、补交等的重要依据。
本文【人事档案的重要作用】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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