调档函可以补开吗？-档案查询网

调档函可以补开吗？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2929

在档案调取过程中，调档函可以起到重要的作用，但是难免会出现档案移交过程中调档函的丢失，那么这时为了保证调档过程中文件的真实准确，必须要对调档函进行补办，这样才能保证档案移交过程中每一项文件真实有效。

第一，补办地点

调档函的补办和办理是在同一个地点都是档案的接收单位，并不会因为是补办文件就转换地点，所以在办理调档函之前，最好先与之前办理调档函的单位进行联系，确定好补办的事以后再回去补办，这样可以确保补办过程中不会出现很大的问题，也能够更快的补办好文件。

第二，补办时间

调档函开具和补办的单位都是正常工作日上班，所以在补办调查函时一定要尽快的去办理，只要选择正确的上班时间就不会出现不能补办的情况。最佳的补办时期一定是发现调档函丢失的第一刻，以最快的速度进行补办，才能够减少调档函丢失带来的损失，也能够保证档案更快的进行移交，避免影响个人的入职。

第三，补办流程

调档函的补办流程和办理流程基本一致，就是提交的文件有些许不同。调档函在办理时一般是提交身份证，毕业证以及报到证，在补办的时候除了这三份文件外，还需要提交原先调档函的复印件，这份文件如果没有复印的话，其实也可以不提交，但是如果有的话可以大大缩短审核的时间，尽快的进行办理。

第四，预防措施

因为调档函是补办的，所以在调取档案的时候可能会有细微的阻力，为了防止这些阻力的发生，可以在补办的时候向办理单位提出开具证明的要求，这样办理单位可以提交一份证明，确定这份补办的调档函不会影响之后的调取过程，并且说明这份调档函与之前丢失的调档函内容以及效力都是一致的，这样在进行档案调取的时候，就不会因为是补办的而出现调取失败或者调取时间过长的情况。