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辞职档案的存放方式

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1564

我们从学校毕业然后进入工作之后，那么你的档案也在不断的变化。如果你的工作经历了各种转变之后，那么你的档案也可能在不断变化，所以此时我们需要采取不同的档案处理方式方法。如果我们想在辞职后处理我们的档案，我们首先必须知道我们的档案在哪里。

档案的保存

1.当你的档案在公共机构时
如果你在国企或者事业单位工作，那么你的档案可能就存放在这些机构。此时，您需要一封档案转移信来转移您的档案。

2.如果你在私企或者外企工作，
那么此时这些单位没有档案管理权限，单位档案可能会被委托托管在当地人才市场。这一次更容易处理。辞职找新单位后，可以把档案从原来的工作单位转到现在的工作单位。当然前提是你的新单位还需要管理权限，可以直接帮你保存。

3.储存在人才市场
你只需要办理相关手续，取出一封档案转借函，存入新档案即可。有的员工直接在人才市场保留自己的档案。当然，也可能是因为贵公司委托在人才市场保持。这时候你可以先通过你之前的工作单位，然后申请一个档案转函，然后你就可以把你的档案转到新的工作单位，或者换到其他工作单位。你可以和现在的工作签订新的聘用合同，然后我就可以在当地的人才心里办理新的档案保管手续了。

其他保管方式

异地存档

还有一种情况是异地办理档案保管手续。其实一般公司的人力资源部都有专门的人负责档案管理的一些问题。他们其实可能会帮你办理相关的档案手续，但是有些公司肯定做不到这一点，然后这个时候你需要自己去办理。那你还是需要去相关部门咨询一下。如果你辞职了，有了新的工作单位，可以把这些档案转移到新的工作单位。记得咨询以免浪费太多时间。

辞职后不在公司工作

如果你从公司辞职后没有新的工作或者不打算找工作，那么这个时候我们其实建议把你的档案放在户籍地的人才市场保管，因为管理起来还是很安全的，所以你每年只需要交一定的管理费，以后如果想换档案的话，可以随时取回你的档案。