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换工作了怎么调动档案呢

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 7729

很多朋友毕业之后最近工作在另一家私企上班，或许和原来的公司不在一个城市。所以大家还是需要把个人档案转移到新的档案管理单位，保证我们的人事档案在以后的工作中能够正常使用。因此，很多人就人事档案的移交咨询了公司的人事部门，希望能给他们出具一份移交函，以便移交自己的人事档案。为了顺利处理这件事，小编为大家整理了一些知识点，希望可以给大家带来帮助！针对这类朋友在人事档案移交中遇到的问题，小编有以下建议，希望朋友们可以采纳。

调档步骤

1，首先确定提前接收人事档案的档案管理单位。

如果希望公司能帮他出具档案调档函，但是因为工作的公司是私企，不可能给员工出具档案调档函。如果和人事部门沟通，得到了错误的信息，要及时调整。在人事档案的移交过程中，民营企业只能起到建议和协助的作用。比如告诉员工公司的员工一般把人事档案存放在哪个人才市场，或者给员工提供符合人才市场要求的单位验收证明。所以一般来说，像在私企工作的朋友，应该尽快确定人事档案可以存放在哪个人才市场，明确人事档案和人才市场的关系。

2，尽快签发好调档函和调动个人档案。

加入公司后，大家都会很忙，几乎没有多余的时间来处理档案传输的问题。所以建议你在正式入职前一个月联系人才市场，出具调档函，完成档案的调转。首先，就像上面说的，提前确定好档案接收关系，准备好人才市场需要的材料，才能出具转学函。一般在人才市场出具调档函需要的材料包括个人身份证及复印件，单位的受理证明。如果你是应届毕业生，需要提供毕业证复印件和就业的报到证。在做好充分准备后，个人需要去人才市场的申请出具调档函。当然，如果人才市场的业务系统比较完善，也可以通过官网的在线申请运营来完成。

3，存放个档案

在核实你的个人资料和个人情况符合人才市场接收档案的要求后，人才市场的工作人员会安排好调档函下发的所有工作。一般来说，在异地办理时，调档信会直接寄给申请人。如果你拿到了调档函，你要尽快把这个文件提交到原档案保管单位，调出自己的人事档案，存放在接受个人档案的单位。存放个人档案的同时，也要注意与人才市场签订档案保管协议，保管好自己取得的存档证明。以后工作生活中需要使用人事档案的，要凭存档证明自行转移人事档案。