个人档案被拆封了要怎么办?

档案问题须知

为确保个人档案内容的真实性和安全性,一般情况下,个人档案由专门的档案管理单位统一保管。如需对档案进行复查或补充资料,必须由有权限保管人员进行拆封,在复查和补充资料后还需进行专业密封。自己是绝对不能处理自己的档案的。

档案问题
档案问题

若每个人在处理个人档案时,由于某种原因个人档案落在自己手中作临时保管,则应尽快找受保管单位,并办理保管手续,同时特别注意个人档案不能自行拆封。若将个人档案拆封,则档案变为死档,需重新办理激活手续,才可以进行正常的使用。

如果档案已被私人拆封怎么办?

(1)首先要检查个人档案的内容资料是否有缺漏。如有材料缺漏,特别是重要材料,需到负责该材料补办的单位办理补办手续。补好所缺资料后,再开始办理死档激活手续。如档案拆封无材料缺漏情况,可直接办理死档激活手续。

(2)如果需要办理死档激活,首先,大家需要联系好人才市场,可以办理死档激活手续。请在电话或网站上提前链接人才市场上有关死档激活流程及办理所需资料。特别是一些地方在对材料的要求会有不同的情况下,最好也能弄清楚。

(3)根据了解的情况准备办理材料,根据以往经验,一般需要的材料有:激活注销申请、个人身份证、单位证明等。活化死档申请的表格在不同的地方会有不同,你可以到官方网站或公众号数据库下载,或到办理窗口领取。

档案问题
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(4)办理档案业务的时候一定要带好相关材料到人才市场办理死档激活手续。在审核材料内容无误后,工作人员将对文件进行专业密封。此后,还要继续办理人事代理手续,将个人档案托管到人才市场,并妥善保管档案托管合同或存档证明。

(5)如在该人才市场通过办理死亡档激活和人事代理的方式,可以在一年之后才能将个人档案转移。假如急切想把档案调到其他单位的朋友,一定要事先了解这些规定。解决这个问题的最好方法就是事先了解档案管理知识,不要随便拆封个人档案,及时保存,以确保个人档案的真实性和安全性。

(6)如果不知道档案拆封怎么解决,或者档案死档不知如何重新激活的,可以咨询办得爽档案服务公司帮助处理我们的个人档案。

本文【个人档案被拆封了要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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