大家都知道个人档案是对于我们自己来说，是比较重要的资料，那么毕业后我们多多少少也会面临着个人档案该放在哪里的问题，昨天就有朋友跟我聊起了调档函的事情，他说，一旦涉及到调档函和档案，他就一头雾水，脑袋里面都是浆糊，不知道该干嘛？那么今天我们就来具体了解一下，什么情况的时候需要调档函，拿到调档函以后我们要怎么做呢？
首先我们得知道调档函到底是什么？其实调档函是人事工作术语，通俗易懂的来说，就是调入单位向被调入人所在的前单位发出调阅人事档案的函件，那么什么情况下，我们需要调档呢？
首先考虑的就是公务员以及国企或者事业单位等公职的情况，只要是国家所属的岗位，单位都会要求你，调取你自己的个人档案过来，这个时候一般是会要办理档案转递的，还有一种情况，就是考取了研究生以后，不管是应届生还是往届生，只要考取了研究生以后，都是必须要把你的档案调到所属研究生的学校去的，这种的话就相比于前几个来说是比较方便的，因为是公对公的形式去转递你的档案。还有一种情况，就是你户口迁移的时候也是需要用到你的个人档案来办理落户手续的，这个时候也是需要调取档案的。
我前段时间考公务员的朋友跟我说，他说他们政审的时候是需要个人档案的，别人会给他们开具一个调档函，然后需要他们拿着调档函去你档案所在的档案管理机构去调取你的档案，不管是上述哪一种情况，都是需要调取你的档案的。
但是调档需要调档函，你这个调档函并不是随便就可以拿到的，你开调档函的时候，通常携带的材料有本人身份证，毕业证，报到证以及单位出具的转档案的证明，拿到调档函以后，你就可以去你档案存在的地方去办理档案调出手续了。
但是大家需要注意一点，如果你的档案已经成为了死档，那么你必须要做的，就是先激活你的档案，然后才能进行调档处理。只要是档案出现问题，都是不能再调取档案的，因为你的档案已经成了无效的资料。在手的档案更别谈了，这肯定已经成为不可用的资料了，因为在手里的档案一大部分都成为了死档。
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