档案丢了怎么办?

现在是一个信息化的社会,随着我们社会的不断发展,其实我们自己的档案是非常重要的,如果因为一些特殊的原因自己的档案丢失的这个时候要怎么办呢?

小编在这里告诉你们,档案丢失的情况是有很多种的,我们是需要根据不同的情况来进行处理,不过有些人就完全不在意,觉得自己的档案已丢失的影响不大,其实这都是因为不重视造成的,以后如果想使用档案就将是非常麻烦的事情。

个人档案丢失怎么办

当你们档案没有在你们手中丢失而是通过其他的方式丢失的,那么你就可以通过这些方法查询

  • 你们可以去往自己的母校里面去查看自己档案的传递的记录,在你们毕业之后学校就会将档案转移出来,这个时候她们就会有记录的。
  • 你了解的这个档案的去向就可以做好下一步的工作。去往你们档案接收地去进行查询。这个接受的就是你们学校转移出来的一个目的地他们就会有登记的。
  • 现在有一些地方在存放档案的时候有可能会将他们的档案放到当地的人事局进行保存。如果是他们丢失的,确认了就能够进行补办,但是如果这些地方都找不到,那只能去补办档案了。

怎么样将丢失的档案补办

  1. 如果我们确定自己的档案已经丢失了,那么我们就需要自己写出书面的申请补办自己的个人档案,如果是在学校还是要写明个人信息以及你们的身份证号、学号,甚至是姓名等等。
  2. 当你们自己书写了申请书之后,这个时候你需要找到你们的院长,值得注意的是这个院长必须是你们入学时候的那个院长,然后签名了之后还需要盖学校的章子,这个形式书是一式两份的。除了院长的签字,还有相关的工作人员也需要签字。
  3. 如果你们工作了,那么你们还需要去工作单位当中,他们出具一份丢失证明,因为这个过程当中是需要说明你们因为工作的需要档案,所以需要重新补办自己的档案。这也是一个具体的原因,以后就会需要用到这个证书来补自己的档案。
  4. 如果你们在学校你们就需要将准备好的这些材料送到你们学校里面的教务处,学校就会进行审核,这个时候审核通过了的话,学校就会盖章相关的工作人员都会在上面签字
  5. 学校就会给你们毕业生发放一份毕业生的登记表,需要准确的填写上面的基本情况。同时你们还需要复印你们的学生证、成绩单
  6. 将这些资料放到档案室里面档案室盖章就会将这些进行封存,当然如果工作单位里面丢失档案也是需要将相关的材料补齐,人事部门他们就会对你的档案也进行审核审核通过了盖章签字然后进行封存

个人档案丢了

档案是千万不能马虎的进行管理,是相当重要的,相信你们看到这篇文章就觉得档案补办的过程是相当繁琐的,所以平时一定要妥善地保管自己的档案。

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本文【档案丢了怎么办?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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