退休一定要档案吗

档案的重要性还是不可忽视的,所以必须要妥善保管档案,以备不时之需,不能因为自己退休不需要档案就不重视。

个人档案记录了个人的全部重要信息,从上学开始,至工作结束,它伴随了走过大半人生。其中文件包括我们的个人基本信息、家庭背景情况、政治身份的转变、学习和工作的进程等等。由于社会信息化的发展,我们的档案不仅有传统的纸质版,还能自动生成电子档案。但是在办理重大事件时候,还是需要本人提供纸质档案,以作凭证。

对于有的人来说,办理退休就是自己最后一次用到档案的时候;但对于另外一些人来说,一辈子都没用到过档案,办理退休就更不需要了。退休是否需要个人档案来协助办理,这是要分情况来区分的。不同性质的工作单位办理退休的审核程序都是不同的,为了帮助我们更好的进行退休办理的手续,今天我们一起来讨论一下:退休一定要用到档案吗?

档案的使用

一、国企职工、事业单位职工、国家机构人员、军人、老师、特殊工种工人,办理退休需要档案

对于国企职工、事业单位职工、国家机构人员而言,档案是相当重要的,档案基本上是相辅相成的角色,除了关系到工作中的升职、加薪、福利等,在退休金的核算上有能起到重要作用。除此之外军人、老师、特殊工种工人,档案里的工龄、职称变化、工作变动情况都会对退休金的等级确定有影响,在办理退休手续时必须审查档案信息。

因为我国是在1991年才正式全面开展实施社会保障制度,所以在1991年之前就已经参加工作的人员,即使不是以上的工种类型,如果涉及到需要核算工龄的,都是需要通过档案来核实工作的起始时间和单位,所以在办理退休时也是需要用到档案的。

二、私企、民营企业工作人员、无固定职业人员,办理退休不需要档案

私企、民营企业工作人员、无固定职业人员,这一类社会人员因为大多是自己到灵活就业窗口缴费办理的社保,或者是直接购买的社会商业保险,这些信息都会记录在全国的社保网站库里,办理退休时,只要持个人身份信息和银行缴费流水,即可办理退休,是不需要审查个人档案的。

民营企业者只需要以社保缴费年限作为退休条件即可;无固定职业者没有视同缴费年限也没有特殊工种工作证,只是以个人身份办理保险业务,退休时也不必使用档案。

档案的使用

综上所述,退休时是否需要档案是根据个人工作性质来决定的。不过,档案的重要性还是不可忽视的,所以必须要妥善保管档案,以备不时之需,不能因为自己退休不需要档案就不重视。

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本文【退休一定要档案吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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