关于个人档案的调转

我们在大学毕业后,不可能一开始所有的人都会找到一份稳定的工作,所以就会涉及到关于我们个人档案调动的事项。

人事档案调转

个人档案的调转

  • 第一,确定个人档案是否需要转递。

(1)若在外地工作数年后返回本地,但仍未找到工作;此时个人档案关系可暂时不必转移,在找到工作后,有了新的工作单位后,再将个人档案从外地转移。

(2)如在当地找不到工作,又没有工作单位,此时可将个人档案转入当地劳动社会保障局,即人才市场,这里有代收机构,这样就可以用来办理以后的养老保险,办理退休手续时,就用到个人档案,这样就可以在没有单位的时候,将个人档案转入当地人才中心由当地人才中心出具接收证明;

  • 第二,确认转移的单位。

人事档案转移前,必须有接收单位,如无工作单位,须在人才中心出具接收证明,证明上应注明接收单位的名称、详细地址,并加盖单位公章、身份证号码及个人签名;并将接收证明寄往原工作单位,原工作单位在外地。

  • 第三,档案的移交证明及档案资料。

个别档案资料在原单位外派工作单位,当原单位收到当地“档案接收证明”后,会将人大档案资料和调出证明一块儿寄到当地接收单位,即人才市场,同时户口也要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天。

  • 第四,档案接受之后的回执。

个人的档案从外地寄回后,会收到一个档案的详细资料和转出证明,并有一栏写着:接收回执;请新单位盖章,签名,注明日期,然后将回执寄给原单位;接收回执由原单位收到后,整个档案转出过程即告结束。

人事档案调转

档案调档分多种情况

  • 一、把档案从学校转到工作单位

一些毕业后没有找到工作的毕业生会把档案寄存在学校,找到工作后想把档案转移到工作单位,这样的话,毕业生要把工作单位开具的调档函寄给学生服务中心一号窗口的工作人员,这样就可以把档案寄给工作单位。

  • 二、从大学生就业服务处调到人才交流中心

请携带身份证到人才中心报名,并填写个人信息。填写完人事档案表(注意填写档案单位的全名)后,人才中心会发出调档调档时,可由委托人或本人将调档函退回档案所在地高校毕业生就业服务中心,并将档案调至人才交流中心。转学时,需准备好转学所需的证明材料,并将证明材料寄送至原学校就业指导中心,工作人员会将有关证明材料邮寄到人

  • 三、从人才交流中心调往各单位

接收档案时,企找到工作业应向人才交流中心出具接收证明,并出具出档证明,到人才交流中心领取档案,然后将档案转交给工作单位(有些单位会直接转给企业)。

  • 四、从旧单位调到新单位

如新单位有权保管和接收请携带身份证档案,不需要其他材料,可直接开具调档函到原单位领取;如新单位无档案保管权,可到人才市场领取。

上面就是关于我们个人档案调档的情况,大家可以针对自己的处境进行参考。

本文【关于个人档案的调转】由作者:清风 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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