调档案需要走哪些手续?

人事档案记录了我们从初中以来的学习以及工作经历,是国家赋予我们的法律文件,并且在之后的工作和生活的道路上,我们都离不开档案,档案是最能全面并且真实的反映我们个人状况的一个文件集合,因此,无论在之后的学习还是工作上,我们都要合理的转移和保存档案,这样才能保证档案能够正常运行,为我们发挥人事作用,现在多人忽略了档案的重要性,不知道档案应该如何存放、如何转移这就导致很多人因为自己的粗心大意,最后导致档案丢失或者死档,今天小编就来给大家介绍一个非常实用的知识,那就是档案转移。

档案知识知多少
档案知识知多少

首先一般情况下,我们的档案可以存放在以下几个地方:

  • 可以把档案存在学校,但是这仅限于我们在学校就读期间,以及毕业后的两年择业期内超出时间就一定要把档案转移出去。
  • 可以把档案存放在人才交流中心,人才交流中心是政府下设的,专门为工作者存放档案的机构,人才中心对档案的保存和转移手续办理都比较方便,快捷,适合上班族存放档案。
  • 档案还可以存放在工作单位,但是工作单位必须是国家规定的,有管理员工档案权限的单位,把档案存放在单位,更方便档案的统一管理和资料的增加。
  • 档案还可以存放在人社局,人社局适合那些毕业之后回家乡工作的上班族,人社局存放档案的好处就是稳定。

以上是小编介绍的可以存放档案的地点,调档案的时候,我们需要从这些地点中选取适合自己的档案,存放位置,并且办理一个调档函。

档案知识
档案知识

调档函的基本办理流程

  • 首先去档案的转入地办理一个调档函以及档案接收证明,调档函上需写清楚档案接收双方的单位全称,并且盖章,在把调档函带去档案转出单位之后,可以等待档案的转移,最后到档案转入地确认档案正常存入即可。
  • 调档函是调档案必备的手续,没有调档函是不可以调动档案的,档案也是不可以由个人携带进行转移的,这样的档案是没有真实性可言的,如果说你的档案流落到了自己手上的话,请一定及时存进人才交流中心,避免档案失效。

如果你对档案还存在疑惑的话,小编建议你找升职猫,在线上找专业的老师进行咨询,升职猫有着丰富的经验,能够高效率为你解决档案难题。

本文【调档案需要走哪些手续?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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