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必须有档案才可以退休吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1687

一个人的档案记录着他的所有重要信息，从学校开始到工作结束，它伴随着他的一生。这些档案包括我们的个人基本信息，家庭背景，政治身份转换，学习和工作过程等。随着社会信息化的发展，我们的档案不仅有传统的纸质版本，而且还可以自动生成电子档案。但在处理重大事件时，仍需提供本人的纸质档案作为证明。

对有些人来说，办理退休手续是自己最后一次使用档案的时间；而对另一些人来说，办理退休手续一辈子都没有用过，更不用提办理退休手续。在办理退休手续时是否需要有个人档案协助，这是要分情况区分的。各工作单位的退休审批手续各不相同，为了帮助我们更好地办理退休审批手续，今天我们就一起来探讨一下：退休是否必须使用档案？

退休后档案问题须知

（1）国有企业和事业单位的工作人员，国家机关的工作人员，军队的工作人员，教师，特殊工种的工作人员，需要办理退休手续对国有企业、事业单位和国家机关的工作人员来说，档案是相当重要的，档案基本上是相辅相成的角色，除了在工作中涉及到升职、加薪、福利等方面，在养老保险方面也能发挥重要作用。除军人、教师、特殊工种人员外，档案中的工龄、职称变动、工作变动都会对养老金的确定产生影响，办理退休手续时必须核对档案资料。

（2）由于我国于1991年才正式全面实行社会保障制度，所以在1991年以前参加工作的人员，即使不属于上述几种工种，如果涉及需要计算工龄的，也是需要通过档案核实工作的开始时间和单位，因此在办理退休时也要使用档案。

（3）私企、民企、无固定职业的员工，办理退休手续不需要存档。私人、私营企业的工作人员，无固定职业的人，这类人由于大多是自己到灵活就业窗口缴纳社保，或直接购买社会商业保险，这些信息都会记入国家社保网，办理退休时，只需持个人身份信息和银行缴费流水，就可以直接办理退休，不用再查个人档案。

（4）私营企业主只需将社保缴费年限作为退休条件；无固定职业的人不需将其视为缴费年限，也不需具有特殊工种的工作许可证，只需以个人身份办理保险业务，无需使用退休档案。总而言之，退休时是否需要档案是由个人的工作性质决定的。然而，档案的重要性仍然不容忽视，因此档案必须妥善保管，以备不时之需，不能因为自己不需要档案就不重视档案。

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