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档案不跟工作走会怎样?别担心,办得爽来支招!

通常在体制内工作朋友的档案,都是需要调到工作单位的,如果是在私企上班或者是自由职业者,档案可以不用跟着工作走。

可无论档案是否跟着工作走,都需要得到妥善的保管和处理,这一点非常重要!

档案不跟工作走会怎样?别担心,办得爽来支招!

一、应届毕业生,档案不跟工作走,对五险一金有影响吗?

1、如果是进入事业单位或者国有企业,必须档案在你工作单位。而以后如果你考入事业编制或者处理各类人事档案问题,包括你的组织关系、转正定级,评职称等都可以通过人事代理办理。

2、如果要考公务员或者其他单位,工资是跟工龄挂钩的,而且工龄是一个重要的资料,就是档案里的劳动合同,否则无法确认参加工作时间,以后就只能以你当年考来的时间作为参加工作时间了。办得爽提醒大家:将用人单位跟你签署的劳动合同以及(未来可能)解除劳动合同的书面文件原件(盖过章的)自己留存一份,千万收好了,以备不时之需。

 

二、档案跟着工作走的作用及影响。

1、领取养老金。

办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如:退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人的档案处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额。

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,最终会影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动。

大学毕业后,学生档案需要经过转正、定级后,才能成为干部档案、正常调动、在未来领取养老金等等。办得爽提醒:如若未办理这个手续,则无法评职称,无法调动,到那时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

 

三、档案放在哪里好?

1、如果毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口便都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向,据统计,这种情况大约占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。但两年后,户口会打回原籍在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里办得爽提醒一点:由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。而在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,比如:转正定级、职称评等相关事宜都是由学籍档案转成人事档案后才能进行的。学校保存学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,将来也无法计算成为工龄,最终会影响养老金的数额计算,需要慎重选择。

3、把档案和户口放在原籍人才市场交流中心。首先,必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,若签了,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,若没签,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。办得爽提醒:如若档案遭到打回,可联系人才市场。如果大学生在毕业时,没有安排好档案,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门的下属档案室,毕业学校和毕业年份通常可查询的到。

 

最后,办得爽提醒大家:年纪大的人需要了解档案如何利用,年青朋友们更加不能轻视,维护档案就是维护自身合法权益!办得爽信息技术有限公司,一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构。现已帮助40多万毕业生朋友解决了报到证、户口档案的疑难问题,成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌! 

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