档案如果自己拿着几年会失效-档案查询网

档案失效也就是人们常说的死档，一般情况下在个人手里保管超过2年就死档了。

因为档案属于机密文件，里面记载了人们从学校到社会的真实表现和个人信息，一旦经过个人手里之后，基本上这些信息的真实性就无法保障了！

一、妥善保管档案的重要性：

1、毕业后就业、考公务员或是考更高的学历，那就需要将档案托管。

2、如果有一段时间档案是在自己手中，那这段时间在档案中就没有记录，便会在将来的工龄计算、养老保险等方面出现空白。

3、档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接，如果以后想转移档案时，档案却在自己的手中，那接收单位是完全可以拒绝接收的。

二、档案保管的基本常识：

1、高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

2、按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

3、高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

三、自己拿着档案的影响：

1、如果档案在自己手里，不及时找单位存或者没有存到人才市场，那自己的档案就成为黑户了，会给以后自己的工作、学习、升职带来巨大的影响。

2、不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到，而有些用人单位又不要档案，所以认为有无人事档案无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年，按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

四、各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般学校会保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事及自己档案的所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法保存的。

3、人才市场：一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

五、档案在自己手中，应该如何转存：

1、国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案，一般只有国企、事业单位、政府部门才具有人事管理权，而人才中心只接受公对公的档案存放，不接收个人自持档案，所以如果个人自持档案超过2年、已经是死档状态的，需要先找专业的档案服务机构激活档案，重新审核档案资料之后才能存放到人才市场。

2、个人名义转存的优点是费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。但是弊端很多：需要你处于失业状态下，操作麻烦，不一定成功。由于档案是在个人手里，所以人才市场一定不收，即便各种央求、找资源，人才市场也会要求你开具种种证明，成功的几率并不高。

3、委托公司转存就方便很多了，操作较为简单，由专业机构的相关负责人去人才市场存档即可，成功率较高。个人如果想要存档案，又没有进入国企、事业单位，就只能求助相关档案服务机构帮助存放啦!

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