辞职要自己转档案吗

最近,一个朋友因为转档案的事情,特别苦恼。因为他的情况很具有代表性,我想跟大家分享一下!

他是2015年大学毕业,毕业后就去了深圳一家私营大企业上班,由于所供职的公司不具备档案接管资格,所以,学校就把档案移交到了这家单位所托管的第三方人力资源公司。今年他决定辞职回到家乡自己开店,但是档案该怎么办呢,要自己去办理转档手续吗?

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档案分为人事档案和单位自建的员工档案,如果辞职,人事档案是一定要妥善处理的,这关系着以后的工作中的晋升、评职称、入党、年休、考公务员、退休等等。具体的办理程序和注意事项,如下:

首先,由原单位出具解除或者终止劳动合同的文件证明。我国《劳动合同法》规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”辞职后,要督促原单位的人事部门开具离职的相关文件证明,并核对文件材料。

如果,在辞职后不久就找到新的工作单位,就需要与新单位签订的劳动合同关系,再出示原单位的离职证明,由新的单位根据文件,出具调档函。然后,带上身份证、新的劳动合同关系文件、调档涵到原单位,交给人事部门,就行了。接下来的档案转移,就由两家单位来交接和办理,一般,15个工作日后档案就会移交到新的工作单位的人事部或其委托的第三方服务机构。

如果,在辞职后的一段时间不准备进新的工作单位,或者新的工作单位不具备档案接管资格,就需要找一个安全正规的机构保存档案。你可以选择户籍所在地的公共就业服务机构或者劳动保障所,带上原单位的终止劳动合同的文件证明、户口本、身份证、学历证明、托管申请书到相关机构部门开具有效的接收文件证明和调档函,然后将带上身份证、机构接收文件证明、调档涵到原单位,交给人事部门,就行了。15个工作日后,就可以打电话查询,是否转移手续已经完成。

当然,你也可以选择正规、合法的第三方人才服务机构,一般来说,这种机构会按年来收取一定的服务费用,所以你只需要提供身份证和原单位的终止劳动合同文件的复印件,与机构签订档案管理合同书,其他的事情就由服务机构办理了。

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只有妥善、安全的保存档案,才不会给自己带来后顾之忧。所以,辞职后,不要怕麻烦,按照正规的程序办理档案转移是很有必要的。

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本文【辞职要自己转档案吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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