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接收毕业生档案的单位有哪些?

我们都知道,接收毕业生档案的地方主要有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位、国企等单位。这些单位的信息都可以比较方便查到,所以对于需要办理档案托管的毕业生来说,更重要的是应该如何根据自身情况选择合适的档案托管单位。

一、毕业后继续深造的同学

对于毕业后考取的是国内大学研究生或专升本的同学,你几乎可以不用操心自己的档案应该如何处理,学校会安装正常的升学流程,将毕业生资料整理归档并密封,然后通过机要交通或者委派专人将档案转递至升学学校,这个时候的档案仍然是学籍档案。

对于毕业后选择出国深造的同学,可以选择将档案暂时存放在学校,托管到人才市场或者托管至留学生服务中心。将档案放在原毕业院校,学校只是代为保管两年,代管期间,学生与学校并无人事关系,学校也不能为学生出具档案,代管期间的档案资料也是空白的。留学生将档案托管到人才市场,虽然没有了学校托管周期的现在,但留学期间的档案记录也是空白的。

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因此,最佳的方式是将档案脱管到留学生服务中心,这里不仅保管档案,也会记录并归档留学期间的档案资料,也可以出具人事关系证明,协助毕业生办理出国和回国就业的落户等问题。

二、毕业后选择就业的同学

毕业后选择就业的同学,档案一般就是放在人才市场、人力资源与社会保障局或工作单位。对于机关事业单位人员和公务员,人事档案是必须放在单位或上级单位的档案科的,这是因为,这类工作人员每年都需要将补充材料放入档案,例如个人年度评审表等。

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对于就业单位是不具备档案管理资格的同学,可以将档案放在人社局或人才市场,这两者并没有太大的区别。这里需要注意的是,通常会建议毕业生将档案放在自己工作单位所在地的人才市场或人社局,这是因为毕业生后期也需要将一些资料归档,例如转正定级评定表、职称、党组织资料等,将档案放在自己工作生活的城市,使用档案会更加方便。

三、毕业生档案托管注意事项

注意事项一、切勿将档案放在自己手里

注意事项二、择业期内,根据报到证要求报到

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