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用人单位可以拆封个人档案吗?

档案的拆封工作,一般情况下是在档案的正常移交、审核、调阅等情况下进行,拆封档案的机构是档案的保管机构,拆封档案的实施人员也是单位的人事专员,因为工作需要对员工的个人档案进行常规的核实,除此之外的拆档行为,都属于私自拆封档案,不符合档案管理的相关规定,造成了比较严重的后果,还会受到相应的处罚。

档案的拆封工作,一般情况下是在档案的正常移交、审核、调阅等情况下进行,拆封档案的机构是档案的保管机构,拆封档案的实施人员也是单位的人事专员,因为工作需要对员工的个人档案进行常规的核实,除此之外的拆档行为,都属于私自拆封档案,不符合档案管理的相关规定,造成了比较严重的后果,还会受到相应的处罚。

作为用人单位,为了审核员工档案的真实性,是可以拆封员工的个人档案查看的,有这几个原因。第一,用人单位拆封档案符合相关该规定。第二,用人单位需要继续对档案进行记录。第三,档案保管机构有义务给单位提供档案查阅。

档案补办

第一、用人单位拆封档案符合相关该规定

单位在录用员工时可以对员工履历的真实性通过档案进行审核,如果发现员工档案中的信息与个人填写的录用表信息不符,存在弄虚作假的情况,招聘单位可以不予录用或辞退员工,特别是国家公职单位,在录用员工时都有政审的要求,政审就是拆开员工档案进行审核。

第二、用人单位需要继续对档案进行记录

学生的学籍档案在学生毕业工作后,就转入了毕业生的工作单位或户籍所在地的人才中心进行保管,成为人事档案的基础,毕业生在单位工作时会有新的履历需要记录,因此用人单位需要对员工的档案及时进行添加,需要拆开档案加入新的档案材料。

第三、档案保管机构有义务给单位提供档案查阅

如果员工的就业单位没有人事管理权,员工的档案都是保管在人才中心,人才中心有义务将员工的档案提供给用人单位审核和查阅。2017国家人事档案管理办法中规定:“查阅流动人员人事档案应办理审批手续,查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”可见,只要查阅手续符合规定,档案保管机构不能拒绝用人单位查阅。

档案补办

由此可见,用人单位拆开个人档案,只要是本单位的员工都是合理合法的行为,是用人单位在录用员工、日常档案管理工作中必须履行的基本职责,这项工作不需要你操心,单位的专职人事人员会按照岗位职责办好此事,你最需要关心的就是知道自己的档案在什么地方就行了,如果工作发生了变动,可以凭借调档函去档案保管单位办理档案的迁移申请。

本文【用人单位可以拆封个人档案吗?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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