档案的拆封工作，一般情况下是在档案的正常移交、审核、调阅等情况下进行，拆封档案的机构是档案的保管机构，拆封档案的实施人员也是单位的人事专员，因为工作需要对员工的个人档案进行常规的核实，除此之外的拆档行为，都属于私自拆封档案，不符合档案管理的相关规定，造成了比较严重的后果，还会受到相应的处罚。
作为用人单位，为了审核员工档案的真实性，是可以拆封员工的个人档案查看的，有这几个原因。第一，用人单位拆封档案符合相关该规定。第二，用人单位需要继续对档案进行记录。第三，档案保管机构有义务给单位提供档案查阅。
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），
需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。
第一、用人单位拆封档案符合相关该规定
单位在录用员工时可以对员工履历的真实性通过档案进行审核，如果发现员工档案中的信息与个人填写的录用表信息不符，存在弄虚作假的情况，招聘单位可以不予录用或辞退员工，特别是国家公职单位，在录用员工时都有政审的要求，政审就是拆开员工档案进行审核。
第二、用人单位需要继续对档案进行记录
学生的学籍档案在学生毕业工作后，就转入了毕业生的工作单位或户籍所在地的人才中心进行保管，成为人事档案的基础，毕业生在单位工作时会有新的履历需要记录，因此用人单位需要对员工的档案及时进行添加，需要拆开档案加入新的档案材料。
第三、档案保管机构有义务给单位提供档案查阅
如果员工的就业单位没有人事管理权，员工的档案都是保管在人才中心，人才中心有义务将员工的档案提供给用人单位审核和查阅。2017国家人事档案管理办法中规定：“查阅流动人员人事档案应办理审批手续，查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”可见，只要查阅手续符合规定，档案保管机构不能拒绝用人单位查阅。
由此可见，用人单位拆开个人档案，只要是本单位的员工都是合理合法的行为，是用人单位在录用员工、日常档案管理工作中必须履行的基本职责，这项工作不需要你操心，单位的专职人事人员会按照岗位职责办好此事，你最需要关心的就是知道自己的档案在什么地方就行了，如果工作发生了变动，可以凭借调档函去档案保管单位办理档案的迁移申请。
本文【用人单位可以拆封个人档案吗？】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
大学生档案可以拆开看吗？
最近有很多网友向小编发来提问，其中有一个投稿是这样的，投稿人是一个已经毕业两年的学生，但是因为在毕业的时候并没有重视自己的档案，就把档案留在了自己手上进行保管，想着自己保管也可以，但是在她今年想要开…
-
个人档案存放在哪里怎么取？花一分钟时间就能学会！
很多朋友可能知道档案里的一些信息是关于我们的。所以我们在接触个人档案的时候要小心，存放个人档案时也要严格遵循一些程序，这样可以更好的处理自己的档案问题。事实上，我们想处理自己的档案托管问题，我们应该…
-
大专生毕业档案为什么不能拆？
在目前的社会下，大众对于档案的了解始终并不是很多，可能唯独知道的就是档案需要托管起来，除此之外就再也没有其他的干货了。可实际上你要掌握的档案知识有很多，比如说你的档案丢失了要怎么处理？你的档案为什么…
-
大学毕业档案拆开了会怎么样？
大家在上学的时候一定听老师说过档案的事情，那个时候老师会告诉我们档案很重要，但是为什么重要他们可没我说，再加上上学期间我们从来没有见到自己的档案，这就让很多人觉得档案非常神秘，如果有机会的话一定要看…
-
中专个人档案丢失怎么办？
档案丢失想必是大家最不愿意面对的一个档案问题。毕竟想要解决档案丢失并不是一件很轻松的事情。但最近确实有一位网友跟小编着急的咨询去了关于中专档案丢失的解决办法。这份中专档案作为大家一分重要的学籍档案材…
-
学校给的毕业档案为什么不能拆？
一般情况下，我们的档案都是从初中开始建立的，里面会加入我们的学籍信息，个人履历以及一些其他的资料，这个档案一直伴随我们从初中到大学毕业之后，就有我们自己去行托管，甚至到退休档案在为我们发挥了它的作用…
-
档案没在单位算工龄吗
档案是我们人生中最忠实的好伙伴，会陪伴我们度过自己的一生。帮助我们纪念着自己获得过的荣誉，并且能在需要证明的时候及时拿出来进行证明。它具有极其强大的法律效益，所以就一定需要在法律的监督下进行保存。我…
-
函授个人档案怎么存放？错误存放方式不可取！
函授毕业之后，个人档案的存放是很重要的，如果让档案失效了的话，那么我们这一部分的学习成长经历就无法被证明。而在我们今后参加研究生考试或者公务员考试的时候，个人档案都是非常重要的参考资料。 函授毕业生档…
-
去原单位补办档案材料
档案是一个人工作的被录取的标准、依据。没有档案，你的工作时没有任何意义的。然而有的人档案丢失了，档案内的材料补办必须要到相应的地方补办。例如学籍档案材料只能去学校或者教育局。而人事档案的材料就只能去…
