大学毕业生人事档案存放在哪里

很多大学生在毕业的时候,一心想着如何找一份好的工作,却忽视了一件非常重要的事情,那就是人事档案的存放问题。以至于在以后工作需要用到档案的时候,却不知道从何查起。针对以上问题,下面我们就来详细说一说大学毕业生人事档案该存放在哪里?

毕业以后人事档案的存放往往会出现以下几种情况:第一种,有工作的同学可以将人事档案带到工作单位,让其帮忙保管;第二种,继续让学校帮忙保管两年;第三种,挂靠在人才中心;第四种,让学校直接打回原籍。b21ec1471d716261766d6f551fd6366c

一、有工作的同学可以将人事档案带到工作单位,让其帮忙保管

这种处理方式适合那种一毕业就已经有固定工作单位的同学,他们可以让学校直接将自己的人事档案转接给即将任职的公司,让公司帮忙代管档案。因为一般的公司都是有权利接管档案的,即使是你的公司不能帮忙代管档案,他们也会给你找一个人才市场进行挂靠。以后如果你更换新的工作单位,就只需要将档案从这家公司直接转接给下家公司就可以了。

二、继续让学校帮忙保管两年

如果毕业之后,短时间内还不想工作的同学或者想继续考研的同学,那么你们可以选择继续让学校帮你们保管档案。学校帮忙保管档案的好处就在于它是不需要收费的,而且到时候你调取起来也会比较方便。但是有一点我们要记住,学校帮忙保管的期限只有两年,两年时间一到,我们一定要及时去处理我们的档案。

三、挂靠在人才中心

对于工作还不太稳定或者还没有工作的同学,我们可以就近选择一个人才中心进行挂靠。挂靠在人才中心的好处就在于,他们可以无限期的进行挂靠,但是你每年得交一定的挂靠费。

四、让学校直接打回原籍

对于以后想要回家乡发展的同学,你们可以选择让学校直接将你们的人事档案打回原籍。到时候你们需要用到档案处理起来就会比较方便,如果你们没有时间自己处理,也可以让亲朋好友帮忙代为处理。

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毕业生档案是不建议学生自己拿的,一个是自己保存容易破损丢失,好多朋友毕业的时候自己拿着档案,用的时候发现档案被老鼠咬破了,还有的在家里放着,用的时候找不着了,这两种情况都会给我们带来一些不必要的麻烦。还有国家相关规定,档案不是一成不变的,会有一些增加的内容,你一直保存的档案没有新增的内容,档案就失真了。

总之一句话,大家尽量不要让档案再手里停留的时间过长,以免档案会出现死档的情况,对待档案归属问题,大家切不可掉以轻心,免得后续激活麻烦。

大家要重视自己的档案问题,在这个信息化时代,你的一切信息都很重要,更何况像档案这种记录个人信息,家庭成员情况,受教育情况,奖惩明细的重要文档,更是重中之重了,大家切不可忽视了档案的管理工作,免得以后给自己带来大麻烦。

 

本文【大学毕业生人事档案存放在哪里】由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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