毕业生档案转移需要本人去吗?

还记得上小学的时候,老师把装档案的纸袋发给我们每一个人,让我们自己把名字还有其他选项填写清楚。然后把相关的资料分发给每一个学生,整理好装进档案袋中,由老师统一填写。分发的过程中老师一再强调档案对我们每一个人都非常重要,一定要认真对待。那是第一次接触自己的档案,那时候小,并不懂档案在自己生活中的位置,只是在电视上看过,感觉很机密、很好奇。就那一次相遇,竟想不到它在我以后学习、工作、生活所占的比重是如此重要。它是我这一生的人生轨迹的重要凭证,记录了我求学,工作的点点滴滴。想不到我们再次相遇是十几年后,虽然没有正面相遇,以转移的方式接触的,但是我对它却是另一种全新的认知。

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档案一直伴随我们左右,必须做到档随人走,切莫有档无人,或有人无档。档案包含的信息量非常大:个人信息、学历、资历等各方面的重要证据。与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是具有法律效力的。它的转移是通过相关部门来完成的。

因为档案对每个人非常重要,所以人力资源的流动有严格的手续。具体的过程如下:

1.已就业的

携带本人劳动合同原件及复印件,经办人身份证原件及复印件;

2.未就业或在户籍所在地外就业的

本人户口本原件及复印件,本人有效身份证原件,发出调档函申请。然后拿着调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员的有效证件;向存档单位提交调档函、本人的身份证复印件等材料;存档机构审核材料后,对转出档案进行登记记录,并由经办人签字,并填写好转递通知单,严密包封档案材料并加盖章,再通过机要通信或者专人送取方式转至拟接收档案机构,档案不能个人持有。

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如果实在抽不出来时间也可以找人代办。把相关材料交给被委托人,被委托人持委托人书写的委托书(要注明受委托人的姓名、身份证和委托事宜),委托人的身份证原件及复印件,通过上面说的方式到相关部门办理就可以了。但感觉这么重要的事情还是自己办理最为稳妥,毕竟这也是自己的人生轨迹嘛,还是走走比较过瘾。

本文【毕业生档案转移需要本人去吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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