毕业后档案一直在自己手里该怎么办?

前些天一个朋友问我,毕业后档案该怎么办?他今年大学即将毕业,工作是一家民营企业。单位不接收档案,学校现在在征求他的意见该怎么处理档案。我告诉他,档案是不能长时间放在自己手里的。档案长时间放在手里超过2年期限,档案会变成“死档”,我们必须在35岁之前激活档案。所以,档案肯定是不能保存在自己手里,毕业后如果我们找不到合适的机构托管档案,可以将档案打回原籍,这个是比较保险的方式。

档案是一个人生活学习工作经历的重要证明材料,虽然我们平时很少看见档案,但是真的需要用到档案时,档案的作用才会显现出来。那么档案中包含哪些材料呢?

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1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系,职位职称,工资等信息。

现在正值毕业季,广大毕业学生应该怎么样保存档案呢?

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1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。

2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。我们也可以将档案保存在工作地的人才市场,这样便于调动,但是当我们离开时记得将档案一起调走。

3、如果是入职事业单位或者考取了公务员,那么可以将档案保存在单位。这是比较理想的一种方法。

4、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

本文【毕业后档案一直在自己手里该怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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